Unvan şirketleri mülklerle ilgili unvan veya tapuların kalitesinin incelenmesine odaklanan işletmelerdir. Birçok durumda, unvan şirketi bir satış sürecinde mülkiyeti sigortalama aracı olarak da işlev görür. Tapu şirketi genellikle mülkün şu anki sahibi ile yakın çalışsa da, şirketin mülkiyet haklarının yasallığını belirlemek için doğrudan emlak ajansları ve profesyonellerle birlikte çalışması ve dolayısıyla satışın netleşmesi olağan değildir.
Belirli bir mülkün soruşturmasını üstlenirken, unvan şirketi önce mülkle ilgili mülkiyet talebini araştırır. Bu, belgelerin fiili yapımında hiçbir kusur veya şüpheli faktör bulunmadığından emin olmak için mevcut unvanın veya tapunun gözden geçirilmesini içerir. Unvanın mülkiyeti tesis edildikten sonra, unvan şirketi, mal sahibi tarafından halihazırda mal sahibi tarafından kabul edilenler dışında mülkte cari sorumluluk bulunmamasını sağlayacak adımlar atar. Bu tür bilgilerin açığa çıkmaması, satışı tehlikeye atabilir ve ayrıca bir başlık talebini geçersiz kılabilir.
Soruşturmanın bir parçası olarak herhangi bir usulsüzlük tespit edildiğinde, anonim şirket sık sık sorunları çözmek için mevcut mal sahibi veya satış elemanı ile birlikte çalışacaktır. Bunu yapmak, satış sürecinde kolay bir ilerlemenin önünü açmaya yardımcı olur. Anonim şirket, çoğu zaman satışı tamamlayan fon transferlerini denetleyerek, kapanış sürecinde tümüyle ilgilenmeye devam eder.
Bir anonim şirket unvanın geçerliliğini iyice belirledikten ve mülke karşı herhangi bir borç verdikten sonra, şirketin unvan bağlayıcı olarak bilinen şeyi sağlaması olağandışı değildir. Başlık bağlayıcı, sadece satışa hazır olduğu dönemde ve bir teklif yapıldığında kapanış süreci boyunca mülkün korunmasını sağlayan sigortadır. Anonim şirket tarafından sunulan sigorta geçici bir niteliktedir ve yalnızca kapanış tamamlanıncaya ve yeni sahiplere yeni bir unvan verilinceye kadar geçerli olacaktır.
