Seyahat çeki, iş seyahatinde olanlar tarafından seyahat harcamalarını takip etmek için kullanılan bir formdur. Seyahatin sonunda veya başka bir uygun aralıkta, gezgin kuponu işverenin temsilcisine çevirir. Bu, işverenin cepten yapılan harcamaları karşılamak için yolcuyu tazmin etmesini sağlar. Bir başka tür seyahat kuponu, iptal edilmiş bir havayolu uçuşu gibi önceden satın alınmış bir seyahatin mümkün olmadığı seyahat şirketleri tarafından sağlanmaktadır. Gezgin, kuponu daha sonra başka bir seyahat için kullanabilir.
Turizm, iş dışında insanların seyahat etmesinin en yaygın nedenlerinden biridir. Doğrudan ulaşım alanına dahil olmadıkları sürece çoğu şirket çalışanlar için seyahat düzenlemeleri yapmayacaktır. Bunun yerine, çalışanın seyahatin ayrıntılarıyla ilgilenmesine izin verir. Yolculuk yapıldıktan sonra, çalışan tüm masrafların ayrıntılı bir listesini içeren bir seyahat kuponuna dönüşecektir. Bazı şirketler çalışanların kuponla birlikte geçerli makbuzları teslim etmelerini ister.
Seyahat çeki, çalışanın yalnızca şirketi geçerli işletme masrafları için ücretlendirmesini sağlamak için tazminattan sorumlu temsilciye izin verir. Çoğu durumda, bu masraflar şirketin yıllık vergi faturasından düşülebilir. Devlet kurumları, resmi işlerdeki çalışanlar için benzer kuponlar sağlamaktadır. Bunlar, kurumun genellikle vergiye tabi olmayan işletme bütçesinden ödenir. Aksi takdirde, bu seyahat kuponları iş dünyasında olduğu gibi aynı şekilde çalışır.
Seyahat çeki, havayolu endüstrisinde ve daha az ölçüde, diğer seyahat şirketleri tarafından da yaygın olarak kullanılır. Yolcuların daha önce aldıkları uçuşları almalarının engellenmesinin birçok nedeni vardır. Bir uçuş iptal edilebilir veya ertelenebilir ya da çifte rezervasyon yapılabilir, bu da uçakta koltuktan daha biletli yolcu olduğu anlamına gelir. Bu olaylar yolcuların hatası değildir ve bazen havayolunun kontrolünde değildir. Bu durumlarda, havayolu daha sonraki bir uçuş için bir kupon sunabilir.
Çifte rezervasyon yapılmış bir uçuş durumunda, havayolu şirketi bazen gönüllülerden sonraki uçuşu gerçekleştirmelerini ister. Bir sonraki uçuş ertesi güne kadar çıkmazsa, havayolu şirketi yolcuya yakınlardaki bir otelde bir gecelik konaklama için tazminat teklif etmenin yanı sıra bir seyahat kuponu sunar. Bir yolcunun derhal bir varış noktasına ulaşması gerekmiyorsa, bu genel prosedür yolcunun avantajını ortaya çıkarabilir.
