Değişken bir maliyet geliri tablosu, bir işletmenin girişimi ile ilgili değişken harcamalar ile bu girişimin gerçekleştirdiği gelir arasındaki ilişkiye odaklanan bir tür finansal bildirimdir. Tipik olarak, bu tür bir beyan, sabit maliyetler konusu ele alınmadan önce hazırlanır. Bunu yapmak, mal ve hizmetlerin üretiminden elde edilen net getiri miktarını arttırmak için bir şekilde ayarlanabilecek giderleri daha yakından tanımlamaya yardımcı olabilir.
Değişken bir maliyet geliri tablosunun temel işlevi, sabit sayılmayan işletme giderlerini vurgulamaktır. Sabit giderler aydan aya değişmez ve nispeten kolay bir şekilde hesaba katılabilir. Buna karşılık, değişken veya değişken harcamalar bir muhasebe döneminden diğerine, bazen de önemli ölçüde değişebilir. Değişken giderlerdeki değişikliklerin izlenmesi, şirket sahipleri ve yöneticilerin bütçe dahilinde kalmak için gerekli her türlü önlemi almasını ve acil durumlar için ayrılan acil durum fonlarından faydalanma zorunluluğunu önlemeyi kolaylaştırır.
Değişken maliyet geliri tablosunun faydalarından biri, bir muhasebe döneminden diğerine dalgalanma eğilimindeki giderlere yakından bakma ve işletme operasyonunun bu giderleri makul bir şekilde tutmadığından emin olunmasıdır. Bir dönemden diğerine aynı olan sabit giderlerin aksine, şirketin çıkarlarına uygun olmayabilecek değişken harcamalarla eğilimleri belirlemek mümkündür. Değişken maliyet geliri tablosunu, dikkate alınan zaman dilimi için yapılan tüm masrafları dikkate alan bir beyanname oluşturulmasına geçmeden önce, şirket, olumsuz eğilimleri erkenden belirleyebilir ve bu trendlerle başa çıkmak için adımlar atabilir.
Değişken bir maliyet geliri tablosunda bulunan ayrıntı derecesi değişebilir. En basit format, döneme ilişkin tüm değişken harcamaların toplamından daha fazlasını, daha sonra aynı dönemde alınan veya en azından elde edilen geliri gerektirir. Giderleri gelirden çıkarmak, geçmiş dönemler için hazırlanan tablolarla karşılaştırılabilecek net bir gelir rakamı sağlar. Daha kapsamlı bir yaklaşım, hem değişken harcamaların hem de farklı gelir kaynaklarının belirlenmesini gerektirerek, geçmiş dönemlere nazaran nerede artışların ve düşüşlerin gerçekleştiğini tespit etmeyi kolaylaştırır. Bu son biçim genellikle, yöneticilerin hammadde maliyeti veya işçilik maliyetleri gibi değişken harcamaları yakından takip etmesi ve bu giderleri belirli bir aralıkta tutmaya çalışması halinde iyi bir fikirdir.
