Genel gider üretimi, bir kaç tane yerine birçok malın üretimine giren kalemlerin maliyetini temsil eder. Değişken bir genel gider verimliliği farkı, bütçelenmiş genel gider kalemleri ile üretimde kullanılan genel genel gider kalemleri arasındaki farkı temsil eder. Örneğin, dolaylı çalışma saatleri, genel üretim masraflarının bir parçasıdır; Üretimde kullanılan gerçek saatler beklenenden daha fazla veya daha az olduğunda, değişken bir genel verimlilik verimi meydana gelir. Yönetim muhasebecileri varyansı keşfettikten sonra, varyansın uygun olup olmadığını belirlemelidirler. Olumsuz farklılıklar, üretim çalışanlarının verimsiz üretim yöntemlerinin veya uygunsuz eylemlerin bir işaretidir.
Esnek bir bütçe, bir şirketin üretim sistemindeki varyansların keşfi için genellikle başlangıç noktasıdır. Bu bütçe genel bir standart elde etmek için önceki üretim dönemlerinden gelen bilgileri kullanır. Bu standartlar, mümkün olan en verimli ve etkili şekilde mal üretmek için gereken saatleri, malzemeleri ve diğer öğeleri temsil eder. Buradan, yönetim muhasebecileri, mevcut üretimin genel standartlarla aynı olup olmadığını tahmin etmek için genel üretim için bu standartları kullanabilirler. Bazı durumlarda, üretilen farklı ürünler veya farklı genel üretim maliyetleri için esnek bütçeler gerekebilir.
Değişken bir genel gider verimlilik varyansının hesaplanması, mevcut üretim işleminden veri toplanmasıyla başlar. Toplanan veriler esnek bütçeyle uyuşmalıdır; aynı bilginin toplanamaması varyansı hesaplamada zorluklara yol açabilir. Örneğin, cari dönemde üretim sürecini tamamlamak için dolaylı çalışma saatlerinin sayısı esnek bütçeyle karşılaştırılır. Standart saatlerle gerçek saat arasındaki fark, şirketin bir mal grubunu tamamlamak için az ya da çok saat harcadığını gösterebilir. Belli miktarda mal üretmek için harcanan daha fazla saat, verimsiz üretim faaliyetlerini gösterebilir.
Değişken bir genel gider verimliliği sapması başlangıçta olumsuz olarak görünse de, aslında olumlu olabilir. Örneğin, daha düşük maliyetle harcanan daha fazla saat uzun vadede şirketin parasını koruyabilir. Ek olarak, esnek bütçede belirlenen standarttan daha az saatlik bir varyans varsa bunun tersi geçerli olabilir. Paradan tasarruf etmek için harcanan daha az saat, şirketin yerine geçmesi veya yeniden üretilmesi için daha fazla paraya mal olan düşük kaliteli ürünlerle sonuçlanabilir. Her iki durumda da, bir üretim ortamındaki değişikliklerin incelenmesi, bir şirketin nasıl tasarruf edebileceğini ve değişken bir genel gider verimliliği farkını iyileştirebileceğini belirleyebilir.
