Bir araç indirimi, bir işletmenin yararı için bir motorlu taşıt kullanma masrafını ifade eder. Kesinti, doğrudan bir vergi mükellefi tarafından alınabilir veya işverenin iş yapma maliyetinin bir giderine dahil edilebilir. Kesinti birkaç farklı şekilde alınabilir.
Araç şirkete aitse ve şahsen kullanılmıyorsa, araç sahibi olmak ve işletmekle ilgili tüm masraflar düşülebilir. Ayrıca aracın sigorta ve amortisman giderlerine de izin verilir. Büyük şirketler bu yöntemi filo araçları için kullanıyor.
Serbest çalışanlar veya iş yapmak için kişisel araçlar kullanan tek mal sahipleri gibi küçük işletmeler için, genel olarak Amerika Birleşik Devletleri vergi kanunlarında bir masraf talep etmenin iki yolu vardır. Gerçek gider yöntemini kullanarak işletme sahibi yıl boyunca tüm yakıt, otopark, yol geçiş ücretleri ve aracın ticari kullanımı sırasında ortaya çıkan benzer maliyetleri izler. Bir mal sahibinin, sürülen şahsi kilometrelerle karşılaştırıldığında, şirket millerine dayanarak aracın amortisman, sigorta ve onarımının orantılı bir miktarını düşmesine izin verilir. Araç indirimi ile ilgili düzenlemelerin ince olduğunu ve denetim riskini arttırmamak için özen gösterilmesi gerektiğini unutmayın.
Daha kolay bir yöntem standart kilometre oranı yöntemidir. Bu yöntemde, işletme sahibi vergi yılı boyunca ticari amaçlı kullanılan mesafeyi takip eder. Bu rakam, araç indirimi miktarını belirlemek için İç Gelir Servisi (IRS) tarafından sağlanan bir oranla çarpılır. Standart kilometre oranı, birçok şirket tarafından kişisel araçlarını ticari amaçla kullanan çalışanlara geri ödeme yapmak için kullanılır. Bir şirket çalışanı standart kilometre oranından daha düşük bir kilometre oranında geri öderse, çalışan şirket geri ödeme oranı ile IRS oranı arasındaki farkı şirket gider raporlarında belirtilen millerle çarparak düşebilir.
Ticari nedenlerle belirli bir aracın kullanıldığı ilk yıl standart kilometre oranı yöntemi uygulanmalıdır. Fiili gider yöntemi ile belirli amortisman türleri önceden talep edilmişse, bu yöntem uygulanamaz. Yine, işletme sahiplerinin bu kalemleri doğru şekilde çıkarmaları için vergi hazırlık danışmanlığı gerekli olabilir.
Birçok küçük işletme sahibi araçlarını kişisel ve iş kullanımı arasında paylaşır. Genellikle ticari kazançlar, sahibinin kişisel vergi beyannamesiyle sonuçlanır. Aşırı araç indirimi yapmak şüpheli olabilir. Öte yandan, serbest meslek sahibi birçok kişi, özellikle de satışta olanlar, günlerinin önemli bir kısmını bir randevudan diğerine götürmek için harcarlar ve araç indirimi, eski vergileri önlemek için bildirilmesi gereken büyük bir masrafı temsil eder.
