Stok, perakende, imalat ve benzeri işletmeler için önemli bir muhasebe konseptidir. Bu amaç için ilk giren ilk çıkar (FIFO) gibi birçok farklı yöntem vardır; son giren ilk çıkar; ve ağırlıklı ortalama envanter. İkinci seçenek iş dünyasında oldukça yaygın olsa da, FIFO üçü arasında belki de en popüler seçenek. Ağırlıklı ortalama envanter, bir şirketin nihai mal hesabında satmaya hazır olduğu tüm mallar için ortalama bir maliyet yaratır. Bu envanter değerleme yönteminin en temel formülü, üretilen veya satın alınan tüm envanter kalemlerini bir araya getirmek ve sayıyı toplam maliyete bölmektir.
Stok değerlemesinin amacı iki hesapta en doğru dolar değerlerine sahip olmaktır: mamul mal stokları ve satılan malların maliyeti. Envanterin doğru bir şekilde değerlenmemesi, şirketin bilançoda çarpıklıklara yol açarak, şirketin mamul mal envanter hesabını abartıp azaltabilir. Satılan malın maliyeti gelir tablosunda bulunur; Burada yanlış stok değerlemesi, belirli bir süre boyunca bir şirketin brüt ve net karını bozar. Şirketler yukarıda sıralanan üç envanter değerleme yönteminden birini seçmekte özgürdür. Çoğu durumda, şirket hangi yöntemi kullandığını finansal tablolarla paydaşlarına açıklamalıdır.
Ağırlıklı ortalama envanter değerlemesi büyük olasılıkla otomatik bir bilgisayar yönetim sistemi kullanılarak tamamlanmıştır. Örneğin, bir şirket her yeni mal aldığında veya satın aldığında, bir maliyet raporu veya fatura şirketin muhasebe bölümüne gider. Bir muhasebeci dokümanı doğruluk ve geçerlilik açısından inceler ve ardından şirketin yazılım sistemine girer. Daha fazla ürün ve ilgili maliyet eklemek, satış için mevcut toplam miktarı ve birim başına ortalama fiyatı ayarlar. Ağırlıklı ortalama envanter değerleme işlemi daha sonra bu birim başına maliyeti bu mal kategorisinden satılan her bir öğeye yerleştirir.
Ağırlıklı ortalama envanterin en büyük faydalarından biri, bu değerleme yönteminin uzun bir süre boyunca satılan malların maliyetini düzeltmesidir. Envanter hesabı aynı zamanda daha az değişken bir hesap bakiyesine sahiptir, çünkü envanter için ortalama maliyet belirli sayıda mal için aynı tutarda kalmaktadır. Bu, şirketin kendisini bir şirketin envanteri bozmadığını varsayması muhtemel olan dış paydaşlara bir tutarlılık modeli olarak sunabileceği için faydalıdır. Ancak, daha sonraki envanter alımlarında önemli maliyet artışları, daha ucuz envanter maliyetlerini satış için mevcut olan yeni, daha yüksek ortalama mal maliyetine artıracağından, problemler ortaya çıkabilir.
