Dünyadaki çoğu hükümet vatandaşların gelir vergilerini bir biçimde veya başka bir şekilde ödemesini talep ediyor. Amerika Birleşik Devletleri'nde, vergi mükelleflerinin gelir vergisini, gelir vergisi stopajı yoluyla veya tahmini vergileri ödeyerek ödemeleri gerekmektedir. Gelir vergisi stopaj sistemini kullananlar için işveren her maaştan belirli bir miktarda para tutar ve fonları vergi mükellefi adına İç Gelir Servisi'ne (IRS) iletir. İşveren tarafından tutulan tutar, çalışanın IRS Form W-4'ü stopaj vergisi muafiyeti için kullandığı şekle bağlıdır.
Amerika Birleşik Devletleri'nde, geliri her yıl değişebilecek belli bir eşiğin altında kalan mükellefler, en az bir stopaj vergisi muafiyetine hak kazanmaktadır. Stopaj vergisi muafiyeti vergiden muaf bir dolar tutarıdır. Bir vergi mükellefinin kendisi için talep edebileceği stopaj vergisi muafiyetine ek olarak, bir mükellef, eşi için ve ayrıca herhangi bir nitelikli bağımlılık için stopaj vergisi muafiyeti talep etme hakkına da sahip olabilir.
Bir muafiyet, tabiri caizse "üstten" düşülen bir miktardır. Bir vergi mükellefi brüt gelirini tespit eder ve daha sonra hak kazandığı her muafiyet için uygun tutarı düşerek vergi yılı için düzeltilmiş brüt geliri bırakır. Muafiyetler, kesintilerle karıştırılmamalıdır. Bir kesinti, vergilendirilebilir gelir hesaplandıktan sonra çıkartılan tutardır. Amerika Birleşik Devletleri'nde, vergi mükellefi, standart kesinti tutarını kullanmayı seçebilir veya düzeltilmiş brüt gelir hesaplandıktan sonra kesintileri değerlendirebilir.
Çoğu işçi için stopaj sistemi yıl boyunca vergi ödemek için kullanılır. Tahmini vergiler genellikle sadece serbest meslek sahibi kişiler veya işletmeler tarafından ödenir. Bir işveren işe alındığında IRS Form W-4'ü doldurarak yeni bir işe alım yapmak zorundadır. IRS Form W-4, işverene, çalışanın yıl boyunca talep ettiği stopaj vergisi muafiyetlerini bildirir. Talep edilen muafiyetlerin sayısına ve çalışanın maaşına bağlı olarak, işveren ne kadar alıkonulması ve her bir ödeme döneminde IRS'ye iletilmesi gerektiğini belirler.
Yıl sonunda, her mükellef, işveren tarafından kendi adına ne kadar kazandığını ve ne kadar alıkonulduğunu gösteren bir IRS Formu W-2 alacak. Çalışan daha sonra vergi beyannamesini tamamlayacak ve hala vergi borcu var mı yoksa para iadesi mi alacağını görmek için rakamları uzlaştıracaktır. Uygun stopaj vergisi muafiyeti rakamı kullanıldığında, bir çalışan yıl sonunda vergi borcunu ödememelidir.
