İhbarlar, bir varlığın değerinin düşürülmesine veya işletmenin finansal kayıtlarından kötü borcun kaldırılması için bir araç olarak kullanılan bir muhasebe stratejisidir. Bir tahsilâtın kullanılması, bir şirketin mevcut varlıkların değerinin daha doğru bir envanterini korumasına yardımcı olabilecek bir görevdir. Bu, şu anda mali kayıtların Alacak Hesapları bölümünde bulunan fon miktarını içerir.
Bir şirket, zaman zaman müşterinin finansal sıkıntılarla karşılaştığı ve sunulan mal veya hizmetler için ödeme yapamadığı bir durumla karşılaşabilir. Bu, hizmetler için faturanın şirketin defterlerinde varlık olarak kalmaya devam ettiği bir durum yaratır. Ödenmemiş faturadan tahsil etme şansının olmadığı açıkça ortaya çıktığında, şirketin fatura tutarını kötü bir borç olarak yazmayı seçmesi avantajlıdır.
Bir hesap iptali, bir şirketin genellikle ödenmemiş borcu tahsil etmek için makul girişimlerde bulunmaksızın yaptığı bir şey değildir. Tüm makul çabalar sarf edildikten ve borç ödenmemiş kaldıktan sonra, şirket borçları defterlere taşımaya devam etmenin, borcun toplamından daha fazla vergi, işçilik ve diğer kaynaklarda daha pahalıya mal olacağını belirleyebilir. Böyle bir durumda, şirket bir tahvil çıkarmayı seçecektir. Bu beyan ayrıca, kötü borç miktarının vergi indirimi olarak kullanılmasına neden olabilir, bu da beyanın gerçekleştiği dönem için ödenmesi gereken vergi miktarını düşürebilir.
Diğer durumlarda, varlıklar büyüdükçe piyasa değerindeki düşüşü daha doğru bir şekilde yansıtmak için bir varlığın değerini düşürmek için izinlerin düşmesine izin verilebilir. Üretim makineleri veya ofis ekipmanları üzerindeki bir indirim, bu değerlerin nasıl kullanılabileceğinin bir örneğidir, çünkü bu varlıkların her ikisi de zaman içinde değer ve işlevsellikten düşmektedir. Birçok imalat şirketindeki erteleme işlemi, ekipmanın ve ilgili parçaların modası geçmiş olarak ilan edilmesini içerecek ve kalemlerin vergilerde bir indirim olarak yazılmasını sağlayacak iç süreçleri gerektirecektir.
