Alacak mutabakatı muhasebesi, alacak işlemleriyle ilgili basılı kopya belgelerinin, muhasebe kayıtlarında gerçekten yapılan girişlerle dikkatlice karşılaştırılmasını gerektiren bir defter tutma görevidir. Bu yaklaşım mevcut olabilecek tutarsızlıkları tespit etmeye ve muhasebe kayıtlarının genel mutabakatının bir parçası olarak düzeltmelerine yardımcı olur. Bu tür bir faaliyetin gerçekleştirilme sıklığı bir işletmeden diğerine değişecektir, ancak genellikle aylık veya en az üç ayda bir yapılır.
Her türlü mutabakat mutabakatı gibi, alacak mutabakatı mutabakatı, muhasebe kayıtlarında gösterilen verilerin diğer belgelerle dengelenmemesine neden olabilecek sorunları tespit etme hedefine sahiptir. Bu genellikle, söz konusu süre için alacaklarla ilgili tüm belgelere geri dönülmesi anlamına gelir. Örneğin, mutabakat, yatırılan tutarın müşteri faturalarına kaydedilen tutarla aynı olduğundan emin olmak için belirli tarihler için banka mevduatları veya alacaklarının karşılaştırılmasını içerebilir. Aynı zamanda, süreç, bu faturalardaki ödemelerin, alacaklarda müşteri hesabında gösterilen tutarlarla eşleştiğinden emin olmak için de çağrı yapacak.
Birçok durumda, bir alacak mutabakatı mutabakatı, müşterilerden alınan ödemeleri kaydederken veya bu alacakların banka mevduatlarını hazırlarken meydana gelebilecek yaygın hataları tanımlamaya yardımcı olur. Destek belgelerini yakından karşılaştırarak, numaraların aktarılıp aktarılmadığını veya ödemenin ödenmemiş faturaya kaydedilmediğini belirlemek mümkündür. Bu uzlaşma sırasında tespit edilen sorunların birçoğu az bir çaba ile düzeltilebilir ve sonuçta tamamen doğru ve tamamen uzlaştırılabilir alacaklar ortaya çıkar.
Düzenli olarak alacak mutabakatı sağlayacak hesapların seçilmesi, bazı işletmelerin günlük veya haftalık mutabakat gerçekleştirmeyi seçmeleriyle şirkete büyük fayda sağlayabilir. Küçük bir işletmede bile, uzlaşmayı her ay veya daha fazla yapmak için zaman ayırmak, zaman ve kaynak tasarrufu sağlarken, gerçekleşebilecek şüpheli defter tutma işlemlerini tanımlamayı da mümkün kılar. Uzlaşmanın her takvim yılında birkaç kez yapıldığını varsayarsak, herhangi bir tutarsızlığa dikkat etmek, araştırmak ve son olarak nispeten az sorunla uzlaştırmak daha kolaydır. Bir denetimden hemen önce alacak mutabakat mutabakatı yapmak, genellikle iyi bir fikirdir, çünkü süreç hatasız kitaplar anlamına gelir, denetimin basit ve kolay bir şekilde yönetilmesine yardımcı olacak bir şeydir.
