Bir hesap biçimi, bir şirketin bilançosu için belirli bir düzendir. Bilanço, şirketlerin işletme faaliyetlerinde varlık, yükümlülük ve hisse senedi bilgilerini raporlamak için ay sonunda hazırladıkları bir finansal tablodur. Hesap formatı, bilançonun sol tarafındaki varlıkları ve sağ taraftaki yükümlülükleri ve özkaynakları listeler. Bu, birçok şirketin muhasebe verilerini sunmak için kullandığı bilançoyu gösteren klasik bir sunumdur. Diğer formatlar, başka bir popüler sunum yönteminin rapor formatı olmasıyla mevcut olabilir.
Bilanço için kullanılan rapor formatı finansal hesapları farklı bir şekilde listeler. Varlıklar önce raporun başına gelir. Varlıkların altında borç hesapları gelir, ardından özkaynak hesapları. Bu format, esasen yukarıdan aşağıya tüm bilgileri listeler. Varlıkların tüm hesaplardan sonra büyük bir toplamı olacak ve bilançodaki toplam borç ve özsermaye bölümlerinin toplamına eşit olacaktır.
Hem hesap formatı hem de rapor formatı muhasebe ilkeleri açısından kabul edilebilir. Şirketler genellikle finansal tabloları hazırlarken hangi yöntemi kullanmayı tercih ettiklerini seçebilirler. Halka açık şirketler, bilançolarını web sitelerinde listelediklerinde rapor biçimini kullanabilirler. Finansal servis web siteleri bir şirketin paydaşlarına bilgi sunar. Rapor formatı genellikle web sitesi formatında daha iyi çalışır ve bu finansal bilgiler için daha iyi bir sunum oluşturur.
Diğer hususlar, hesap formatını veya rapor formatını kullanan bir şirketten bağımsız olarak bir bilançoda da mevcuttur. Birincisi, bir şirket bilanço düştüğü ayın bitiş tarihini listelemelidir. İkincisi, finansal tablolara ilişkin bilgiler devam eden bir toplamı içermelidir; hesabın işin başlangıcını cari ay sonuna kadar gösteren bilgileri içeren hesap. Üçüncüsü, halka açık bir şirketin denetlenmiş bir mali tablo yayınlaması gerekebilir. Denetlenmiş finansal tablolar, bir şirketin finansal tablolarının ulusal muhasebe standartlarına uygun olduğunu kanıtlar.
Hesap formatı bilançosu, bir şirketin ticari faaliyetlerinden elde ettiği net serveti detaylandırır. Varlıklar, bir şirketin kar elde etmek için kullandığı ve kar elde etmek için kullandığı kalemleri temsil eder, borçlar, dış kaynaklara borçlu olan herhangi bir parayı içerir ve özkaynak bilgileri, işletme içindeki sahip ve hissedar yatırımlarını içerir. Net zenginlik, şirketin varlıkları ve yükümlülükleri arasındaki farktır. Bu formüle ilişkin bir değişiklik, bir şirketin ticari faaliyetlerini büyütmek için elde ettiği net geliri temsil eden bu rakama dağıtılmamış karları eklemektir.
