Belirtilen bir hesap, borçlu ile borçlunun belirli bir süre içinde, bir iş ilişkisi kuran önceki işlemlere dayanarak belirlenmiş bir toplam borcu olduğunu belirten yasal bir beyandır. Borçlunun makul bir süre içinde belirtilen hesaba itirazda bulunmaması durumunda, yasal bir yükümlülük olarak kabul edilir. Ödeme yapılmaması, dava ve diğer yasal işlemlerin gerekçesi olabilir ve borçluyu, kredi kaydındaki siyah nokta gibi sonuçlara maruz bırakabilir.
Klasik bir örnek bir banka ekstresidir. Bir banka, bir hesap kurarak, depozitoya para yatırarak ve banka kartı gibi banka hizmetlerini kullanarak banka ile bir iş ilişkisi içine giren müşteriye aylık bir bildirim gönderebilir. Müşteri, bildirimi gözden geçirme ve hataları veya yanlışlıkları tanımlama fırsatına sahiptir. Müşteri bunları düzeltmek için bankanın dikkatine çekmezse, hesap belirtildiği şekilde kabul edilir ve müşteri geriye dönük olarak beyandaki bir şey hakkında tartışamaz.
Belirtilen bir hesap ve diğer yasal konular açısından “makul bir süre” tanımı çok değişken ve değişken olabilir. Örneğin, bir banka hesap özeti gibi bir şeyle bir jüri, bir sonraki ayın ifadesi gelmeden bir ay içinde bir müşterinin bir soruna cevap verebileceğini varsayabilir. Bir ifadenin yanlış yönlendirildiği bir durumda, borçluya ifadenin gelmediğini öğrenme ve yeni bir kopya talep etme şansı vermek için daha uzun bir süre makul sayılabilir.
Borçlu, tutarı ödeyerek veya beyannamelere itirazda bulunamayarak belirtilen bir hesabı kabul ettiğinde, söz konusu kişi beyanda listelenen finansal yükümlülüklerin sorumluluğunu üstlenir. Borçlu vade tarihine kadar ödeme yapmazsa, alacaklı tahsilat işlemlerini yapabilir. Bunlar tipik olarak, borçluyu hatırlatmak için basit bir telefon görüşmesi ile başlayabilen ve borcunu geri almak için mahkemede acil durum davasıyla son bulabilen bir artan ölçekte gerçekleşir. Mahkeme ayrıca alacaklıyı tahsilat masraflarını telafi etmek için tazminat talep edebilir.
Finansal tabloları ve beyannameleri dikkatlice incelemek ve belirtilen yanlış bir hesapla hapsolmamak için herhangi bir hatayı tespit ettiklerinde tartışmak önemlidir. Borçlular ayrıca hesap beyanlarının gelme eğiliminde olduğu zaman dilimlerinden haberdar olmalıdırlar. Eğer bir ifade geç kalırsa veya ulaşmazsa, yeni bir kopya istenmelidir. Borçlu, borçlunun adresinin doğru şekilde listelenmesini sağlamak için alacaklıdan kayıtları kontrol etmesini isteyebilir.
