Bir muhasebe hatası, dolandırıcılık niteliğinde olmayan finansal muhasebede yapılan bir hatadır. Bu masum hatalar, muhasebe prosedürüne aşina olan muhasebeciler ve verilen bir şahsın veya şirketin mali durumunu kullanarak büyük ölçüde azaltılabilir. Bu tür bir hata tespit edildiğinde, mümkün olan en kısa sürede düzeltilmesi gerekir.
Bazı muhasebe hataları, bir şeyin yanlışlıkla bir muhasebe ifadesinden çıkarıldığı ihmal hatalarıdır. Çek defterlerini dengeleyen birçok kişi, bir işlem başlatmayı ve hesaplarını geri almayı unuttuklarında veya defterlerini dengeleyemediklerinde ihmal edilmesinin bir sonucu olduğunu belirtti. Bir işlem kaydedilemeyebilir veya yanlış yere kaydedilebilir, bu da bir tutarsızlık yaratan bir muhasebe beyanı üzerinde ihmal edilmesine yol açabilir.
Komisyon hataları, yanlış bir şekilde kaydedilen veya hesaplanan verileri içerir. Örneğin, bir muhasebeci sayıları devretebilir, çıkarmak yerine ekleyebilir veya muhasebede benzer bir hata yapabilir. Yazılımın kullanımı bu tür hataları büyük ölçüde azaltsa da, kötü hesaplamalar tarihsel olarak yaygın bir muhasebe hatasıydı. Muhasebe yazılımı otomatik olarak hesaplanır, bir işlem doğru bir şekilde girildiği sürece matematik hatası yapılmamalıdır.
Son olarak, bir ilke hatası durumunda, muhasebe prosedürünün ilkeleri yanlış veya önemsiz şekilde uygulanır. İnsanların finansal hesapların işlenmesinde kullanması gereken bir dizi standart muhasebe uygulaması vardır ve bu genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) tüm muhasebeciler tarafından uyulması zorunludur. Bu prosedürleri uygun şekilde uygulamayan muhasebeciler, finansal tablolarda tutarsızlığa neden olacak muhasebe hataları oluşturabilir.
Bir muhasebe hatası tespit edildikten sonra, bunun neden olduğunu belirlemek için adımlar atılır. Ardından, hata düzeltilebilir. Bir tekrarlama hatası riskini azaltma nedenini belirlemek de önemlidir. Örneğin, bir muhasebe ilkesine uyulmadığında, muhasebeci gelecekte bu prensibi izlemeyi bilir. Ek olarak, muhasebeci gelecekte prosedürlere uymamaktan sorumlu tutulabilir.
Bazen gerçek bir muhasebe hatası ile dolandırıcılık arasında ayrım yapmak zor olabilir. Bir vakayı araştıran bir denetçi, bir muhasebecinin masum bir hata yapıp yapmadığını veya dolandırıcılık yapmaya teşebbüs edip etmediğini bulmak için kullanılabilecek bilgiler bulabilir. Örneğin, bir denetim bir muhasebecinin bir muhasebe hatasını bildiğini ve işlem yapmamasını, dolandırıcılığın olabileceğini düşündürür bulabilir.
