Alacak günleri olarak da bilinen alacak alacak tahsilat süresi, bir işletmenin kredi kullandığı müşterilerden para toplaması için geçen ortalama süredir. Bu hesaplama özellikle bir şirketin beklenen nakit akışını etkilediği için önemlidir. İşletmeler, tahsilat süresinin hesaplanmasında kredi politikalarında değişiklik yapılması gerekip gerekmediğini belirlemek için kullanılır ve kredinin yalnızca güvenilir müşterilere verilebilmesi ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için şartlar uygulanır.
Bir işletmenin muhasebe işlemlerinin bir kısmı, müşterilere verdiği ve alacaklar olarak bilinen kredileri takip etmesini sağlar. Alacak hesapları süreci özellikle karmaşık olabilir çünkü şirketin ne zaman kredi kullandırılacağına ilişkin politikalarını içerir ve ayrıca kredi uzatma şartlarını da yönetir. Örneğin, bir şirket belirli bir minimum kredi puanına sahip müşterilere kredinin uzatılmasına izin verebilir ve faturalarını tam olarak ödemeleri için 12 ay verebilir. Kredi limiti onaylandıktan sonra, alacak hesapları departmanı, her bir kredi müşterisi için bir muhasebe kaydı oluşturmak, yapılan ödemeleri toplamak ve kaydetmek, ödeme hatırlatmaları göndermek ve gecikme ücretlerini değerlendirmek de dahil olmak üzere hesabı yönetir.
Bir müşteriye hemen aldığı mal veya hizmetlerin ücretini ödemesi için bir süre izin verme kararı bir işletmeyi önemli ölçüde zorlayabilir. Krediyi uzatan şirketlerin bankada stoklarını ödemeleri için yeterli paraya sahip olmaları gerekirken, müşterilerin sahip oldukları ürünler için ödemeyi tamamlamalarını beklerken. Nakit akışını etkin bir şekilde yönetmek için, bir şirketin paranın ne zaman geleceği konusunda makul bir beklentisi olmalıdır. Ayrıca, müşterilerinin faturalarını ödedikleri yol hakkında da bir fikri olmalı.
Bir şirketin alacak alacak tahsilat süresinin hesaplanması, yöneticilerin bir kredi hesabının açık kaldığı süreyi değerlendirmesini sağlar. Bu, müşterilerin bir satın alma yapmalarını teşvik etmek için yeterince uzun olan bir kredi uzatma süresine karar vermelerine yardımcı olurken, şirketin envanter seviyelerini koruyamadığı veya faturalarını ödeyemediği kadar uzun değildir. Birçok şirket, cari alacak alacak tahsilat süresini takip eder ve kredi politikalarında ve şartlarında değişiklik yapılması gerektiğinin erken bir göstergesi olarak önceki dönemlerle karşılaştırır. Tahsil süresi artıyorsa, şirketin kredi politikalarını sıkılaştırması veya nakit akışındaki değişimi telafi etmek için ek stok finansmanı ayarlaması gerektiği anlamına gelebilir.
Bir şirketin ortalama alacak alacak tahsilat dönemini hesaplamanın temel yolu, şirketin alacaklarının bakiyesini yılın başında almak ve alacakların yılsonunda ödenmemiş bakiyesine eklemektir. Miktarı ikiye bölün ve sonucu şirketin net kredi satışlarına bölün. Sonucu bir yıl içindeki gün sayısı olan 365 ile çarpın. Çözüm, bir kredi hesabının yıl içindeki alacaklarda kalan ortalama gün sayısıdır.
