Finansal yönetim ve muhasebe belki de bir şirketin günlük olarak tamamlaması gereken en büyük görevlerden ikisidir. Alacak hesapları bu tür bir finansal yönetim alanıdır; Müşterilerden bir işletmeye borç para ile özel olarak ilgilenir. Alacak vergisi, tahsil edilmemiş hesaplar için bir şirketten devlet makamına yapılan ödemeleri temsil eder. Bu vergi mutlaka federal düzeyde olmayabilir; eyaletler veya yerel bölgeler bu açık bakiyelere dayanarak vergi toplama yetkisine sahip olabilir. Bu nedenle, alacak vergisinin hesapların toplanması ve raporlanması, bir işletmenin para cezaları ve cezalardan kaçınmak için doğru bir şekilde yönetilmesi için çok önemlidir.
Alacak hesaplarının ele alınmasında kullanılan geleneksel yöntem, müşterinin kredisini ve geçmiş ödeme faturalarının geçmişini gözden geçirmektir. Hak kazanan müşterilerin daha sonra şirketin muhasebe defterlerinde kendi hesapları vardır. Her ay, bir muhasebeci ödemeleri beklerken müşteriden hesaba alımları kaydeder. Bu işlem, alacakları maddi olmayan duran varlık olarak sınıflandırır; bu durumda varlık, federal, eyalet veya yerel hesaplara alınacak vergiye tabi olarak nitelendirilir. Çoğu durumda, vergi, çok çeşitli ticari faaliyetleri kapsayan bir maddi olmayan duran varlıklar vergisine tabidir.
Maddi olmayan duran varlıklara vergi uygulamak, bir devlet kurumunun vergi geliri yaratması için başka bir yoldur. Alacak hesapları mutlaka bir işletme için gelir getirici bir süreç değildir. Bazı açılardan, aslında bir şirketin işe girmesi için kaybedilen bir teklif olabilir. Örneğin, bir şirket açık hesaplar toplayamıyorsa veya bir müşteri borçlu olduğu paraya kefalet öderse, hesap kapatılır. Bu nedenle, ödenecek hesaplar vergisi, vergi konusu tamamen ortadan kalktığından, aslında hiçbir şeyi vergilendirmez.
Şirketler mutlaka kaybedilen hesaplara ödenen alacak vergisini hesaba katmanın bir yolunu bulmazlar. Eyaletler ve yerel vergi makamları, bir şirketin kaybedilen alacaklara ödenen alacak vergilerini hesapların iade edilmesine izin verebilir. Ancak bu süreç, bir şirketin aşırı zorlanmasına neden oluyor, çünkü devlet vergi makamlarını kanıtlamak zor olabilir. Bu verginin ödenmesi tipik olarak, bir rakam ve rakamları destekleyen bazı evraklar gerektirir. Potansiyel bir geri ödeme formunu doldurmak ve doldurmak tamamen farklı bir işlem olabilir.
