Alacak hesapları dengesi bir şirketin hesap alacakları ile ilgili tüm kredileri ve borçları toplamak için kullanılan bir muhasebe aracıdır. Alacak hesapları, bir şirketten mal ve hizmet satın alan, ancak ödemeyi henüz tamamlamayan müşterilerin borçlarıdır. Belirli müşterilerden herhangi bir zamanda genellikle ödenmemiş borçlar olduğu için, alacak hesapları dengesi genellikle borçlu bir hesaptır, yani toplamın negatif olduğu anlamına gelir. Bu bakiye, bir şirketin muhasebe departmanı tarafından derlenen genel deneme bilançosunun bir parçasıdır; bir şirketin tüm muhasebe ve borçlarını ayrıntılandırmak için hazırlanmış bir belge olup, muhasebe doğruysa sıfıra eşitlenmesi gerekir.
Satışla ilgilenen bir şirketin, tüm ödemelerini tam olarak alımların yapıldığı tarihte alması çok nadirdir. Bunun yerine, şirketler müşterileri ve müşterileri için kredi sunarak, şu anda satın alınan hizmetler veya ürünler için daha sonra ödeme yapmalarını sağlar. Muhasebe amaçları için, alımlar ve ödemeler arasındaki ilişkinin iyi bir şekilde belgelenmesi önemlidir, bu nedenle alacak hesapları dengesi önemli bir hesaplamadır.
Alacak hesap bakiyesi hesaplarını derlerken, muhasebecilerin alacak hesaplarının prensiplerini anlamaları önemlidir. Bir şirket satış yapar ancak ödeme almazsa, alacaklar borçlandırılır ve satışlar borçlandırılır. Sadece satın alınan ürünler için ödeme yapıldığında, alınan nakit tutarı için alacaklı alacak hesapları.
Sonuç olarak, bir şirket tarafından işletme sırasında desteklenen genellikle birden fazla kredi ilişkisi olduğu için alacak hesapları dengesi, alındığı süre boyunca neredeyse her zaman negatif olacaktır. Bu özel deneme bakiyesini hesaplamak için, bir muhasebeci alacakları için verilen tüm alacakları toplar ve borçların hepsini alır. Satın alma işlemi gerçekte kaydedildiğinden çok daha sonra yapılabilecek ödemeleri takip etmek için kayıt tutma doğru olmalıdır.
Alacak hesap bakiyesi, şirketin genel deneme bilançosunun sadece bir kısmıdır. Bu sayfa, şirketin nakit, borçlu hesap, satış vb. Çeşitli hesaplarındaki bakiyelerin toplamını oluşturur. Çeşitli pozitif ve negatif bakiyelerin tümü birleştirildiğinde, sonuç sıfır olmalıdır. Aksi takdirde, hesap sahipleri hataların nerede yapılabileceğini görmek için hesapları ve defterleri incelemelidir.
