Birikmiş itfa payları, maddi olmayan duran varlıkların kullanımını temsil eden bir rakamdır. Maddi olmayan duran varlıklar belirli faydalı ömürlere sahiptir ve hissedilmeyen veya görülmeyen benzer öğelere ek olarak patentler, telif hakları, sözleşme hakları gibi öğeleri de içerir. Şirketler bu ürünleri satın aldıktan hemen sonra harcama yapmazlar. Muhasebeciler, maddi olmayan duran varlığın kullanımını temsil etmek için her ay bir itfa gideri kaydederler. Birikmiş itfa payları, şirketin bilançosundaki toplam aktif dolar tutarını azaltan bir kontra varlıktır.
Şirketler bir maddi olmayan duran varlığın varlık olarak elde edilmesi için satın alma maliyetini ve ilgili giderleri kaydedebilir. Varlıklar bir şirketin değerini arttırır. Maddeyi bir varlık olarak kaydettiren şirket, dönem içindeki net gelirini arttırmakta ve bilançoda aktiflerini arttırmaktadır. Şirket, bu maddeyi kullandığında, maddi olmayan duran varlığın aylık ve yıllık kullanımını temsil etmek için itfa ve birikmiş itfa paylarını kaydeder. Şirketler, maddi olmayan duran varlıkları, patent ve telif hakları gibi türlerine göre gruplandırabilir.
Muhasebeciler, maddi olmayan duran varlıkların toplam satın alma maliyetlerini yılların faydalı ömrüne bölerek itfa payını belirler. Yararlı yaşamın çoğu, bir ülkenin yasalarıyla belirlenir; Çoğu durumda, faydalı ömür yıllar 20 veya 30 yıldan fazla olabilir. Temel bölüm, şirketlerin itfa payları için doğrusal bir miktar raporlamalarını sağlar. Örneğin, 20 yıllık kullanım ömrüne sahip 50.000 ABD Doları (USD) değerinde bir patentin yıllık 2500 ABD Doları itfa gideri vardır.
İtfa paylarını ve birikmiş itfa paylarını kaydetmek için temel bir dergi girişi gereklidir. Muhasebeciler borç itfa giderini ve kredi birikmiş itfa paylarını borçlandırır. Borç, gelir tablosunda raporlandığı üzere cari dönem kârını azaltır. Alacak, bilançoda birikmiş itfa karşılığındaki varlık hesabına gider. Bir ters varlık hesabının negatif bakiyesi vardır ancak bilançonun aktif bölümündedir.
İş paydaşları, bir varlığın maddi olmayan duran varlığının değerini, varlık ve kontra aktif hesabını birlikte netleştirerek belirleyebilirler. Önceki örneği kullanarak, şirketin bilançosunda 50.000 ABD Doları değerinde bir patenti vardır. Altı yıl sonra, muhasebeciler birikmiş itfa payları olan bir kredi bakiyesi olarak 15.000 ABD Doları tasarruf etmiş olacaklardır. Bu miktarları birlikte netleştirmek, 35.000 ABD Doları tutarında bir patent değerini temsil eder. Menfaat sahipleri bunu, şirketin bilançosundaki her bir maddi olmayan duran varlık için yapabilir.
İtfa payları amortismana çok benzer. Ancak, değer düşüklüğü, maddi duran varlıklar gibi maddi varlıklar içindir. Amortisman kaydı, itfa paylarıyla aynı şekilde çalışır, ancak fiziksel varlıkların farklı faydalı ömürleri ve amortisman hesaplamaları olabilir.
