Tahsil edilemeyen hesaplara verilen karşılık, şirketin borç tahsil edemeyeceği, muhtemelen tahsil edemeyeceği hesap sayısı ile alacak toplam hesapların azaltılmasına yönelik bir muhasebe beyanına girmektir. Bu, daha fazla para geliyor gibi görünmesini sağlayacak alacakların miktarını abarttığı bir durumdan kaçınarak bir şirketin mali durumunun daha gerçekçi bir resmini sunar. Muhasebeciler bu rakamı elde etmek için çeşitli yöntemler kullanabilirler ve tutarlı olmalıdırlar. finansal tabloların bütünlüğünü korumak için nasıl hesapladıkları hakkında.
Tahsil edilemeyen hesapları idare etmenin bir yolu, hiçbir zaman ödemeyecekleri belli olana kadar alacak hesapları olarak değerlendirmektir. Bu yöntemle ilgili sorun, şirketlerin almayı bekledikleri geliri abartmasıdır. Tahsil edilemeyen hesaplar karşılığı şirket, temerrüde giren ortalama hesap sayısını belirler ve alacak hesaplarını mahsup etmek için bilançoda “kontra varlık” olarak kaydeder. Bu, şirketlerin mümkün olan en erken zamanda hesaplarını vererek, borçların zararlarını azaltmalarını öngörmelerini sağlar.
Bir ipotek kredisi, örneğin, belirli bir kredi yüzdesinin temerrüde düşmesini bekliyor. Bu ödenek her ay, bu hesapların temerrüde düşmesini beklemekten ziyade derhal alacak hesapları yazmak için bıraktığı yeni ipoteklerin sayısına göre belirlemektedir. Bu, şirketin finansal sağlığını daha doğru bir şekilde ortaya koymasını sağlar.
Bireysel hesapların temerrüde düştüğü ve şirketin geri ödemeyi bekleyemediği belli olunca, bunları resmi olarak tahsil edilemez hesaplar olarak sınıflandırabilir. Bu, şirketin vergi borcunu azaltmasına izin vererek kötü borçlanma şeklinde bir gider talep etmesini sağlar. Kararın tahsil edilemez olarak sınıflandırılması kararını vermek suçlu bir hesapta müzakere aylarca sürebilir. Şirketin finansal tablolarında kullandığı tahsil edilemeyen hesapların ödeneği sayesinde, temerrüt halihazırda şirketin alacak alacak beyanlarında muhasebeleştirilmiştir.
Bir şirket bu rakamı küçümserse, problem yaratabilir. Şirket, beyannamelerin mali tablolarını kırmızıya iteceği korkusuyla bazı suçlu hesaplar yazmak konusunda isteksiz olabilir. Ayrıca, finansal sağlığını şişirmek için hissedarları ve diğer yatırımcıları aldatmakla suçlanabilir, eğer insanlar şirkete tahminlerinin kapalı olduğunu bildiklerini ve bunları kullanmaya devam etmeyi seçtiklerini ispatlayabilirlerse, potansiyel olarak ciddi bir suçlama olabilirler.
