Bir tahsis yöntemi, şirketlerin kaç tane açık hesap alacaklarını tahsil edemeyeceklerini hesaplamalarıdır. Hesapta mal veya hizmet satan şirketler, müşterilerin toplam masrafı zaman içinde öderler. Bazı müşteriler, ne yazık ki, bakiyelerini asla ödemezler. Bu gerçekleştiğinde, şirketler dolar tutarını satış kaybı olarak kaydetmelidir. Satışların yüzdesi veya alacakların yüzdesi gibi bir ödenek yönteminin kullanılması, şirketlerin beklenen hesapları alacak zararlarını doğru şekilde hesaplamasını sağlar. Ödeneği, şirketin finansal durumunun daha doğru bir resmini sunar.
Bir ödenek metodu hesaplamasının uygun bir şekilde oluşturulması için, şirketlerin alacaklarının tahsil edilebilecekleri geçmiş kayıtlara sahip olması gerekir. Şirketlerin bunu tamamlamanın en yaygın yolu, alacak hesaplarının yaşını izlemektir. Bir rapor, her açık hesabı 30, 60, 90 veya 120 günlük eski gün sayıları ile listeler. Alacaklar büyük yaş kategorilerine girdiğinden, hesapları toplama fırsatı genellikle azalır. Muhasebeciler, açık alacakların yüzde kaçının tahsil edilemeyeceğini belirlemek için bu rapor üzerinde çalışmakta ve daha sonra bunları şirket politikası uyarınca yazmaktadır. Bu kayıt resmi ödenek yazma yönteminin oluşturulmasına yardımcı olmaktadır.
Satış yardımı yönteminin yüzdesini kullanırken, muhasebeciler şirketin kredi satışlarını, bir ödenek yüzdesi oluşturmak için şirketin toplam satışlarına böler. Kredi satışları genellikle belirli bir zaman diliminde tahsil edilemeyen toplam kredi satışlarını temsil eder. Ortalama bir yüzde oluşturmak için, muhasebeciler en doğru geri yazma yüzdesini oluşturmak için ardışık birkaç ay boyunca bunu tekrar edecektir. Bu yüzde daha sonra, muhasebecilerin toplam kredi satışlarının ne kadarının satışlara dayanarak yazılacağını belirlemek için kullandıkları faktör olacaktır.
Diğer karşılama yöntemi, alacakların yüzdesi, satış yönteminin yüzdesine benzer. Ancak, muhasebeciler alacakları toplam hesaplarını tahsil edilemez olarak yazılan tarihi hesaplara bölecektir. Bu ödenek yöntemi genellikle satış yönteminden daha kesin olarak görülür. Satışlar sıkça artacağından veya azaltacağından, ödenek yüzdesi de çılgınca değişebilir. Hesap alacaklarının payda olarak kullanılması bu dalgalanmaları yalnızca her ay ortalama alacak hesaplarını alarak azaltacaktır. Şirketler, genellikle alacakları ve tahsilat işlemlerini hesaplarını sürekli yönetmek olan bir kaç muhasebeci istihdam etmektedir. Kötü hesaplar için alacak yöntemini kullanarak kötü hesapların yüzdesini hesaplamak, genellikle bu muhasebeciler için yaygın bir işlemdir.
