Denetim komitesi, bir şirket içinde uzmanlaşmış bir yönetim organıdır. Hem iç hem de dış denetçiler bulgularını denetim kuruluna rapor eder. Denetçilere çalışmalarını yürütürken yön, kapsam ve destek sağlamak komitenin sorumluluğundadır. Denetim, bir şirketin işlemlerini ve iş süreçlerini ayrıntılı olarak gözden geçirir.
Denetim komitesinin dört ana işlevi vardır: denetim firmasını seçin, denetçilere rehberlik edin, denetim raporunu gözden geçirin ve şirket yönetim kuruluna denetim sonuçları hakkında bilgi verin. Komite, adil ve tarafsız bir denetim incelemesi sağlamak için düzenli yönetim kurullarından ayrıdır. Halka açık olan tüm şirketlerin her yıl denetlenmiş mali tabloları yayınlamaları gerekmektedir.
Bir denetim firması seçmek, denetim komitesinin sorumluluğundadır. İşin kapsamını, yapılacak denetimlerin türlerini ve denetimlerin sıklığını tanımlamalıdır. Standart süreç, denetim hizmetleri için teklif talebinde bulunmaktır. İlgilenen firmalar uzmanlık seviyelerine, servis seviyelerine ve fiyatlarına cevap veriyor. Komite kısa bir liste hazırlar, görüşmeler yapar ve seçimi yapar.
Finansal denetim, rastgele seçilen işlem ayrıntılarının incelenmesidir. Denetimin amacı, finansal tablolarda raporlanan değerlerin doğru olduğuna dair güvence sağlamaktır. Seçilen tüm maddeler, okuyucuların sayılara duyduğu güven düzeyini belirlemek ve standart iş sürecinin izlenmesini sağlamak için detaylı olarak incelenmiştir.
Ayrıca gerçekleştirilebilecek başka denetim türleri de vardır. Standart iş uygulamalarının izlendiğini doğrulamak için bir sistem veya operasyonel denetim yapılır. İşlemler rastgele seçilir ve sorumlu departmanın doğru süreçte gerçekleştirildiğine dair destekleyici belgeler sağlaması gerekir.
Bir denetim raporu, denetçinin bulgularının üst düzey bir özetini ve ardından denetlenen işlemlerin, uyumluluk derecesinin ve denetçinin fark ettiği endişelerin detaylı bir raporunu sunar. Denetim komitesi bu rapor ile sunulur ve denetçileri bulguları ve yaşadıkları her türlü endişeyle ilgili sorgulama imkanı sunar. Her denetimin sonunda, komite şirketin yönetim organı için bir rapor oluşturur. Bu rapor, öncelikler için görüş ve önerilerini sunar. İki raporun birleşimi, bir sonraki denetimden önce ele alınması gereken zayıflıkların listesini tanımlamak için kullanılır.
