Kazanç beyanı, belirli bir dönemde bir kişinin veya şirketin ne kadar kazandığını gösteren bir belgedir. Şirketler söz konusu olduğunda, gelir beyannameleri genellikle her çeyrekte bir düzenlenmektedir, böylece yatırımcılar şirketin sağlığını izleyebilir ve aynı zamanda gelir beyanı veya kar zarar hesabı olarak da bilinir. Bireyler için, kazanç beyanları klasik olarak maaş ödemelerine eşlik eder, çalışanlara ne kadar para kazandıklarını ve bunların ne kadar düşüldüğünü gösterir. Her iki durumda da, belge mümkün olduğunca net ve açık olacak şekilde tasarlanmıştır, böylece insanlar orijinal brüt gelir veya ödeme göz önüne alındığında bir şirketin net gelire veya ödemeye nasıl ulaştığını anlar.
Bir şirket kazanç tablosunda, belgede brüt alım, ayrıca şirket tarafından yapılan açıklamada belirtilen masraflar da yer almaktadır. Beyannamenin en alt satırında, şirketin bütün masraflarından sonra kazandığı para tutarı net kar gösterilir. Giderler, temel genel gider maliyetlerinden yeni bir satın alma maliyetine kadar değişebilir ve hissedarlar genellikle gider miktarıyla ilgilenir, çünkü şirketin sorumlu bir şekilde çalıştırılıp çalıştırılmadığını gösterebilirler.
Bir maaş çeki görüldüğü gibi kişisel bir kazanç beyanı, birinin kaç saat çalıştığı ve hangi oranda çalıştığı hakkında temel bilgiler sağlayacak ve şirket sağlık sigortası, vergiler, emeklilik hesapları vb. Birçok kazanç beyanı ayrıca çalışanlara ne kadar hasta ve tatil günü tahakkuk ettiklerini göstermektedir. Bu beyannamenin alt satırında, tüm kesintilerden sonra çalışanın hakkına sahip olduğu net veya eve yapılan ödemeyi göstermektedir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde insanlar ayrıca Sosyal Güvenlik İdaresi'nden kazanç beyanı alabilirler. Bu ifadeler, bir kişinin yaşamı boyunca ne kadar kazandığını ve Sosyal Güvenlik'e ne kadar ödeme yapıldığını göstermektedir. Ödenen miktara bağlı olarak, kişi her ay değişen miktarlarda Sosyal Güvenlik ödemesine hak kazanacaktır. Bu belgeler genel olarak emeklilik yaşında gönderilmektedir, ancak insanlar herhangi bir zamanda Sosyal Güvenlik İdaresi'nden kazanç beyanlarının bir kopyasını talep edebilirler.
Bir şirketin gelirini veya bir bireyin gelirini içerip içermediğini dikkatlice incelemek önemlidir. İnsanlar, defter tutma ile ilgili problemler ortaya çıkaran belirgin hatalar veya tutarsızlıklar aramalı ve kişisel ifadeler söz konusu olduğunda, kazanç beyanı üzerinde bu tür hataları muhasebe departmanının dikkatine sunmalıdır. Örneğin, bir kişi fazla mesai yaptığını ancak fazla mesai ücreti almadığını veya şirketin sponsorluğundaki bir emeklilik planı için uygunsuz bir tutarın düşüldüğünü not edebilir.
