Bir bağış raporu, kar amacı gütmeyen bir kurumun bağışlanan fonları nasıl kullandığını ortaya koyan bir belgedir. Bu raporlar eğitim kurumları, dini kuruluşlar ve kar amacı gütmeyen diğer türler tarafından hazırlanmaktadır. Bağış raporu kamuya açıklanabilir veya yalnızca bağışçılar ve toplum üyeleri tarafından erişilebilir hale getirilebilir. Bağış ve yerel mali kanunların öngördüğü şekilde aylık, üç aylık veya yıllık olarak serbest bırakılabilir. Bağış raporlarının kullanılması, kurumların fonları sorumlu bir şekilde ve geçerli tüm yasa ve standartlara uygun olarak kullanmalarını sağlamaya yardımcı olur.
Birçok bağış, mütevelli heyeti veya benzer bir yönetim organı tarafından yönetilir. Bu temsilciler bağış kapsamındaki politika ve şartlara dayanarak bağış kapsamındaki fonları tahsis eder. Ardından, paydaşları ve bağışçıları bu fonların durumu hakkında güncellemek için bir bağış raporu hazırlarlar.
Bağış raporu, bağış fonlarının nasıl işleneceği ile ilgili olanlar dahil olmak üzere kurumun amaçlarına ve politikalarına kısa bir genel bakış içerir. Bağış toplamının değerini ve önceki raporların yayınlanmasından bu yana nasıl değiştiğini gösteren ayrıntılı finansal tabloları içerir. Bu raporda fonların nereye yatırıldığı ve bu yatırım araçlarının her birinin performansı açıklanmaktadır. Son olarak, belge fonların nasıl kullanıldığını ortaya koymaktadır. Örneğin, bir eğitim kurumu öğrencileri hak eden burslar sağlamak için fonların belli bir kısmını tahsis edebilirken, diğer bir yüzde sermaye iyileştirmelerinin finanse edilmesinde kullanılır.
Bir bağış raporunun düzeni ve içeriği, kar amacı gütmeyen bağışları ve bağış fonlarını düzenleyen yasalarla belirlenir. Amerika Birleşik Devletleri'nde bu raporlar, Mali Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından belirlenen standartlara göre hazırlanmalıdır. Diğer ülkelerin bu raporları düzenleyen kendi yasaları vardır. Bazı kurumların bu yasaların gerektirdiği raporlama standartlarını aşan standartlara sahip politikaları olabilirken, diğerleri sadece yasaların gerektirdiği minimum miktarda bilgi sağlar.
Bağış raporları kar amacı gütmeyen kuruluşlara ve paydaşlarına sayısız fayda sağlar. Firmanın kar amacı gütmeyen bir bağış veya güvenin vergi avantajlarını sürdürmek için hayati olan yasal raporlama şartlarını yerine getirmesine yardımcı olur. Bağışların sorumlu bir şekilde yapıldığını göstererek, bu raporlar aynı zamanda kurumun gelecekteki hedefini gerçekleştirmeye devam etmesine yardımcı olabilecek fonlar için yeni bağışçıları teşvik etmektedir. Bu raporlar olmadan insanlar bağış yapmakta tereddüt edebilirler çünkü paralarının tam olarak nereye gittiğini bilmiyorlardı. Kapsamlı bir bağış raporu ayrıca kurum için değerli bir pazarlama aracı olarak hizmet eder, çünkü şeffaflık ve etik bağlılık duygusu gösterir.
