Küçük bir nakit fon olarak da bilinen bir baskı fonu, bir şirketin günlük işleyişinde ortaya çıkabilecek ufak harcamaları yönetmek için ayrılan bir tür nakit rezervdir. Tipik olarak, bu fondaki gelirler para birimi ve para olarak tutulur ve işletmenin politikalarına ve prosedürlerine göre ödeme için bir fon yöneticisine veya kasiyere emanet edilir. Her büyüklük ve türdeki şirketin elinde bir miktar küçük nakit veya zarar fonu olması muhtemeldir, bu sayede resmi bir sipariş verme ve satın alma prosedürü gerektirmeden ofis malzemelerini veya diğer eşyaları hızlı bir şekilde satın almayı mümkün kılar.
Bir baskı fonunun yapısı genellikle çok basittir. Küçük bir işletme, bu tür bir iş kaynağını kilitli bir çekmecede para ya da madeni para arzı ya da iş sahasında küçük bir kasada tutarak yönetebilir. Çoğu firma, herhangi bir zamanda fonda tutulabilecek toplam para miktarı için minimum ve maksimum limitler koyacaktır. Bu limitlerin belirlenmesi genellikle fonun kaynaklarını kullanarak yapılabilecek alım tiplerini dikkate almanın yanı sıra bu alım tiplerinin ortalama fiyatlarına izin vermeyi içerir.
Her türlü mali hesapta olduğu gibi, başvuru fonu izlenecek ve belirli aralıklarla mutabakata varılacaktır. Mutabakat genellikle, son mutabakatın gerçekleştiğinden bu yana fon gelirleri kullanılarak yapılan herhangi bir alım için makbuzların kaydedilmesini, fona yapılan herhangi bir depozitonun ilave edilmesini ve ardından, fonun defter bakiyesinin fonda tutulan nakdin fiziksel sayımı ile karşılaştırılmasını gerektirir. Fon çekmecesi ya da güvenli. İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak, bu uzlaşma haftalık veya iki haftada bir gerçekleşebilir, ancak en azından aylık olarak yapılmalıdır.
Bir İmprest fonu sağlamanın çeşitli yararları vardır. Hesap, bir talep hazırlamak, satınalma siparişi numarası almak ve satın almayı karşılamak için bir şirket kontrolünün kesilmesini beklemeksizin ihtiyaç satın almak için kullanılabilecek para sağlar. Örneğin, bir küçük işletme derhal bir yazıcı kartuşuna ihtiyaç duyuyorsa, söz konusu öğe fonda bulunan küçük nakit paradan satın alınabilir, işlem kaydedilir, ardından normal satın alma kanalları aracılığıyla geri ödeme talebi gönderilebilir ve Fon daha sonra başka bir satın alım için kullanılabilecek daha fazla para alır.
