Gelir özeti hesabı, tüm hesapları dengelemek için özellikle bir muhasebe döneminin sonunda kullanılan geçici bir muhasebe belgesidir. Ayrıca, gelir ve gider hesaplarındaki tüm parayı birikmiş karlar hesabına aktarması da faydalıdır. Bunu yaparak, gelir özeti hesabı esas olarak yeni bir muhasebe döneminin başlaması için kitapları sıfırlar. Bu aynı zamanda, söz konusu firmanın çalışılan süre boyunca kar veya zarar yaratıp kazanmadığı hakkında bilgi sağlayabilmesi açısından da yararlıdır.
İşletme muhasebesi tüm hesapların dengelenmesini gerektirir, böylece kitaplara danışıldığında hesaplanan para kalmaz. Bu, şirkete giren veya çıkan paraya bağlı olarak, alacaklı hesapların alacak ve borçlandırılmasını gerektirir. Her hesap dönemi sona erdiğinde, gelir ve gider hesaplarında bulunan paranın bilançoda gösterilmesi için yeniden yapılandırılması gerekmektedir. Bunu yapmanın bir yolu, gelir özeti hesabını kullanmaktır.
Bir gelir özeti hesabı oluşturmanın ilk adımı, gelir ve gelir tablolarından her şeyi kaldırmaktır. Belirli bir süre boyunca kazanılan tüm gelir, gelir beyannamesi borçlandırılarak ve gelir özeti dikkate alınarak bu geçici hesaba girilir. Aksine, gider hesabında bulunan giderlerin de taşınması gerekir. Bu, gider tablosunun tamamı için alacak tutarına ve aynı tutar için gelir özetine borç verilerek yapılır.
Bu işlem tamamlandığında, her şeyi gelir özeti hesabından bir şirketin bilançosunda bulunan tutulan kazanç hesabına taşımak gerekir. İlk adım, krediler ile gelir özeti üzerindeki borçlar arasındaki farkı bulmaktır. Daha fazla kredi varsa, bu bir kar olduğu anlamına gelir. Daha fazla borç, o dönemde şirket tarafından bir kaybın yaşandığını göstermektedir.
Son olarak, kar veya zarar olsa da bu tutar, birikmiş karlar hesabına girilir. Bir zarar, gelir özeti hesabının kaybedilen tutar için hesaba katılması ve elde edilen kazançlar aynı tutar için borçlandırılması anlamına gelir. Bir kar gerçekleşmişse, gelir özeti borçlandırılacak ve birikmiş karlar alacaklanacaktır. Bu şekilde, tüm hesaplar dengelenir ve yapılacak yeni girişler için gelir ve gider hesapları temizlenir.
