Genellikle, "satın alma aracısı" terimi ile eşanlamlı olarak kabul edilen bir girinti aracısı, belirli ürün ve hizmetlere ihtiyaç duyan alıcıları, bu ürünlere sahip olan ve bir tür işlem yapmaya açık olan satıcılarla bağlantı kurma aracı olarak işlev gören bir taraftır. İki tarafın bir araya getirilmesine ek olarak, girinti temsilcisi, söz konusu mallar için, işlem şartları tamamlanıncaya kadar depolanması gibi geçici depolama tesisleri de sağlayabilir. Temsilci ayrıca, işlemle ilgili taraflar için en uygun olanın ne şekilde yönetildiğinden emin olarak, ilgili gerçek nakliye sürecini denetleyebilir.
Bazı ortamlarda, bir girinti ajanı ayrıca bir satın alma ajanı olarak da adlandırılabilir, ancak bu, tüm kültürlerde böyle değildir. Bazı yerlerde, bir satın alma aracısı bir alıcıya hizmet vermeye odaklanacaktır; bu, aracının müşterisi adına malları mümkün olan en iyi satın alma fiyatı ve nakliye koşullarıyla bulmaya ve güvenceye almaya çalışacağı anlamına gelir. Aynı ayarlarda, tanımlayıcı, satıcı temsilcisi olarak görülecek ve müşteri için en yüksek satın alma fiyatını elde etmek için çalışacak ve ayrıca satıcının çıkarlarına en uygun nakliye koşullarını ayarlamaya çalışacaktır.
Bir girintili temsilci normalde veya hizmetlerini bir sözleşmede belirtilen şartlar ve koşullar altında sağlayacaktır. Tipik girinti acentesi sözleşmesi, acentenin müşteri adına denetleyeceği faaliyetlerin ve görevlerin kapsamını tanımlayacak, müşterinin bu görevlerin yerine getirilmesinde kullanılmak üzere acenteye vereceği yetkileri ele alacak ve ödeme koşullarını belirtecektir. sözleşmenin varlığı. Bazı temsilciler, çeşitli görevler için sabit oranlardan oluşan bir ücret sistemi kullanabilir veya her iki taraf için de kabul edilebilir bir yüzde veya komisyon yapısı kullanabilir. Temsilci ile müşteri arasındaki sözleşmenin şartları, bu yetki alanındaki temsilci sözleşmeleriyle ilgili tüm hükümet yasa ve yönetmeliklerine uygun olmalıdır.
Bir tanımlayıcıyı kullanmak müşteri için çok yardımcı olabilir. Bu tür ajanlar, genellikle müşterinin en iyi etkiyi sağlamak için kullanabileceği kaynaklara veya zamana sahip olabileceği veya bulunamayacağı geniş bilgi ağlarına erişebilir. Temsilci, teklif edilen mal ve hizmetler için olası alıcıların yerini belirleme sürecini yönetmesi veya istenen ürünler için satıcıları bulma sürecini yönetmesi için çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlarken, diğerine daha fazla zaman ayırma ticari faaliyetlerinin önemli yönleri.
