Entegre bir finansal yönetim sistemi birçok farklı ticari faaliyette bulunur ve bunları tek bir üniteye yerleştirir. Amaç, karar vericilere ilgili bilgileri zamanında gözden geçirme fırsatı vermektir. Entegre finansal yönetim sistemi aracılığıyla gelen genel bilgiler bütçe, nakit yönetimi ve mali planlama faaliyetlerinden kaynaklanmaktadır. Her türlü şirket ve devlet kurumu bu sistemi işletme yönetiminde kullanabilir ve kullanabilir; ancak, bu sistemi kullanırken iki varlık arasında bazı değişiklikler yapılması gerekebilir. Genel olarak, sistem organizasyonu güçlendirebilir ve görevleri veya diğer faaliyetleri tamamlamak için daha iyi süreçler sunabilmelidir.
Bütçe, bir şirketin ekonomik ortamda yönlendirmek için kullandığı finansal yol haritasıdır. Entegre bir finansal yönetim sistemi, mümkün olan en iyi verilere sahip olmak için birden fazla departman ve bireyin finansal bilgilerini toplar. Bu verilerin kullanılması, organizasyonda kullanılmak ve bireysel iş birimlerini yönetmek için daha iyi, daha doğru bir bütçe yaratabilir. Kısacası mal sahipleri, yöneticiler ve diğer üst düzey bireyler, bütçeyi bir araya getirmek için her zaman en iyi insanlar değildir. Frontline yöneticilerinden katılımcı girdileri ve hatta işçiler bile kullanarak şirketin yaşayabileceği tüm durumlara uygun bütçeler oluşturabilir.
Nakit yönetimi, entegre finansal yönetim sisteminde bir başka önemli parçadır; genellikle bir şirket bütçesini oluşturduktan sonra gelir. Bu aktivite genellikle bir şirketin ticari faaliyetlerinde nakit makbuzlar ve nakit ödemeler üzerindeki yönetimi içerir. Üst düzey yönetim, bu seviyeleri daha önce planlanan bütçeye göre değerlendirmek için harcama ve makbuz miktarını gözden geçirebilir. Bu entegre sistem, tüm sistem üzerinde gerçek zamanlı yönetimin, şirketten uzak durmak yerine işletmeyi geliştirmeye yardımcı olmasını sağlar. Bilginin toplanmasına ve tüm sisteme yayılmasına yardımcı olmak için muhasebeciler veya finansal analistler gerekli olabilir.
Mali planlama faaliyetleri genellikle bir şirketin entegre finansal yönetim sisteminden alınan geçmiş verileri kullanır. Örneğin, gelecek yıl için planlama yapmak, farklı faaliyetler için beklenen maliyetler ve nakit makbuzlar hakkında bilgi gerektirir. Entegre sistemin bütçe ve nakit yönetimi kısmı gelecekteki iş dönemlerinde mali planlama için veri sağlayabilir. Bir yönetim kurulunun veya dış paydaşların bir kurumun mali planlamasına ilgisi olabilir. Entegre finansal yönetim sistemi bu bireylere bir şirketin faaliyetlerini gözden geçirmeleri için bilgi sağlayabilir.
