Kesinleşmiş bir kesinti, vergi mükellefinin genel vergi borcunu sınırlayan düzeltilmiş brüt gelirinden kesintidir. Kesinti miktarı, yıl boyunca yapılan uygun harcamalar listelenerek belirlenir. Kesinti indirimlerini almanın alternatifi, dosyalama durumuna göre belirlenmiş bir miktar olan standartlaştırılmış bir kesinti almaktır. Mükellefler, hangi seçeneğin belirli bir yılda en düşük vergi borcuna yol açacağını belirleyebilir.
Kesinleşmiş indirimler için ayrılan giderler arasında tıbbi harcamalar, eyalet ve yerel vergiler, yardım kuruluşlarına katkılar, hırsızlık ve zarardan kaynaklanan harcamalar ve ipotek faizi bulunmaktadır. Vergi hazırlayıcılarına ödenen ücretler ve sendika aidatları ve tek tip alımlar gibi işle ilgili harcamalar gibi çeşitli kategorilerde bulunmaktadır. Bu kesintilerin tümü listelenmeli ve vergi mükellefinin her bir talebi makbuz, fatura ve talep edilen tutarın ödendiğini ispat eden diğer belgeler şeklinde yedeklemek için belgelere ihtiyacı vardır.
Yıl boyunca yüksek harcama yapan insanlar için, kalemle gösterilen kesintilerin toplamı genellikle standart kesintiden daha yüksektir. Bu bireyler vergi borcunu azaltmak ve vergiler için daha az ödeme yapmak için net bir indirim yapacaktır. Diğer insanlar göreceli olarak düşük harcamalara sahip olabilir ve standartlaştırılmış indirimi tercih edebilir, çünkü düzeltilmiş brüt gelirlerini daha fazla azaltacaktır. Her iki kesinti de, yaşama maliyetlerini dikkate alarak vergi borcunu dengelemek için tasarlanmıştır.
Maddi bir kesinti yapabileceklerini düşünen vergi mükellefleri, ödeme belgelerini saklamalı ve vergi beyan etme zamanı geldiğinde yılın sonunda kolayca geçebilecekleri şekilde kendilerine anlamlı olacak şekilde düzenlemelidir. Muhasebe yazılımı kullananlar için bu işlem çok kolay olabilir. Bu yazılım genellikle insanların farklı kategorilere giderlerini yerleştirmelerine izin vermek için tasarlanmıştır ve yıl sonunda kalemleri kesinti için toplamları oluşturmak üzere giderler ekler.
Maddi bir kesinti almak için bazı sınırlar ve kurallar vardır. Daha uzun bir vergi formu gereklidir ve form ilgili sınırlamaları tartışır. Bir şeyin uygun olup olmadığından emin olmayan kişiler, mevcut vergi yılı hakkında bilgi almak için bir vergi hazırlayıcıya danışmak isteyebilir. Vergi makamlarının, vergi beyannamesi gözden geçirilirken kesintiyi ayarlamaya karar verebileceğinin farkında olmak da önemlidir. Maddeli kesinti ve standart kesinti çok yakınsa, kısa formu kullanmak ve standart bir kesinti almak evrakı azaltacak ve IRS'nin ayarlama yapma şansını sınırlayacaktır.
