Çevrimiçi bir makbuz, esasen İnternet üzerinden birisine, oluşturulan web sayfası ve / veya bir e-posta olarak gönderilen bir makbuzdur. Bu biçimlerden yalnızca bir tanesi kullanılabilirken, müşterilere mümkün olan en iyi hizmeti sunmak için her ikisi için de kullanılması oldukça yaygındır. Bu makbuz tipinde yer alan bilgiler genellikle diğer makbuzlarınkiyle oldukça benzerdir, ancak format genellikle kolayca yazdırılmak üzere tasarlanmıştır. Çevrimiçi bir makbuz, sinema bileti gibi çevrimiçi yayınlanan bir biletin parçası olarak da kullanılabilir.
Bazen elektronik makbuz veya “e-makbuz” olarak adlandırılan bir çevrimiçi makbuz, genellikle herhangi bir makbuz türü gibi, bir ürünün veya hizmetin satıcısı tarafından oluşturulur. Genel olarak makbuzlar, bir ürün veya hizmeti satın alan, satın almanın yapıldığını belgeleyen ve ödeme kanıtı sağlayan bir kişi için satın alma kanıtı olarak işlev görür. Bu, o ürünün satıcısının alıcı tarafından bir işlemin girildiğini ispatlamasını sağlar ve ürünün alıcısı, ürünün ödediğini kanıtlamak için bir makbuz kullanabilir.
Her iki yöntem de birlikte kullanılmasına rağmen, çevrimiçi bir makbuz genellikle iki yoldan biriyle üretilir. Bir çevrimiçi mağaza veya servis sağlayıcı aracılığıyla bir satın alma işlemi yapıldığında, web sitesi müşteriyi, o müşterinin çevrimiçi bir makbuzunu görüntülemek için oluşturulan benzersiz bir web sayfasına yönlendirebilir. Bu, müşterinin makbuzun fiziksel bir kopyasını yazdırmasını, makbuzu kendi bilgisayarında bir belge olarak kaydetmesini, makbuzdan bir sipariş numarası vermesini ve satıcı tarafından belirlenen diğer şekillerde etkileşime girmesini sağlayabilir. Çevrimiçi makbuz, müşteriye e-postayla birlikte bir dosya olarak veya müşteriye e-postayla gönderilerek, alıcının uygun gördüğü şekliyle bu e-postayı kaydetmesini ve makbuzun bir kopyasını yazdırmasını sağlar.
Bu şekilde, çevrimiçi bir makbuz diğer makbuzlar gibi kullanılabilir, ancak çevrimiçi format diğer fırsatları da sağlar. Örneğin bir filme veya tiyatro performansına bilet sipariş eden bir kişi, basılabilir ve etkinliğe bilet olarak hareket edebilecek e-posta yoluyla çevrimiçi bir makbuz alabilir. Bu, bir şirketin daha sonra fiziksel bilet gönderme veya elektronik bilet gönderme masrafı olmadan müşterilere hızlı ve kolay bir şekilde makbuz ve bilet temin etmesini sağlar.
