Ödenmemiş bir çek, alacaklıya yazılı ve sunulan, ancak henüz yatırılmayan veya silinmeyen geçerli bir çektir. Çekin, fonların kesildiği zaman ya da şirketin hesabından kesildiği zamana kadar yazılmasından itibaren birkaç gün sürebilir. Ödenmemiş kontrolleri takip etmek için kullanılan ve finansal hesapların doğru ve güncel tutulması için kullanılan birkaç muhasebe önlemi vardır.
Bir çek yazıldıktan sonra, alacaklı ödeme yapmak veya yatırmak için bir bankaya götürmelidir. Bazı ödemeler bunu hemen yapar, bazıları çeklerini bankaya toplu olarak alabilir. Bir çek bir bankaya girdikten sonra, onaylanması gerekir. Buna, alacaklı bankanın işlemesi ve çekin ödeme için çekmeceye verilmesi de dahildir. Elektronik işleme bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırdı ve eğer alacaklı ve ödeme yapan kurum aynı kurumda ise, bir çek bir günde açıklanabilir.
Bir çek önemli olsa da, onu yazan kişi hala hesabında görünmesine rağmen parayı kullanılamaz olarak görebilir. Bu, paranın alındığı ve aynı zamanda olağanüstü bir çekin kesildiği ve bir banka hesabının negatif bakiyeye girmesine neden olan bir kredi ödemesinin önlenmesi için yapılır. Bir hesapta ne kadar paranın bulunması gerektiğini kontrol etmek için işlem tutarında derhal bir miktar kesilerek çekler yazılabilir.
Bazı bankalar açıklamaları temizlemiş olan çeklerin sayısına dayanarak, ödenmemiş çeklerin listesini sunacaktır. İnsanlar, ödenmemiş çeklerdeki toplam tutarı belirlemek için, ödenmemiş çeklerin sayısını kendi kayıtlarıyla eşleştirebilir. Kurumlar ve işletmeler, çeklerin alındığını ve herhangi bir sorun olmadığını doğrulamak için ödenmemiş çekleri olan insanlarla iletişim kurabilir. Örneğin, bir çekin kaybedilmesi, çalınması veya hiç teslim alınmaması durumunda, olağanüstü bir çekin iptal edilmesi ve yeni bir kontrol yapılması gerekebilir.
Karışıklığı önlemek için, belirli bir süre sonra genellikle olağanüstü bir kontrol yapılmaz. 90 gün veya altı ay içinde geçersiz olduklarını belirtmek için çekler basılabilir veya bir bankanın altı aydan eski çekleri onurlandırmama politikası olabilir. Banka politikasına aşina olmayan insanlar, eski bir ödenmemiş çeke para yatırmaya veya yatırmaya çalışmadan önce sormak isteyebilirler. Yeni bir kontrol yapılması istenebilir.
