Kayıt sahibi, halka açık kayıtlarda gayrimenkul, ipotek veya hisse senetleri gibi bir varlığın sahibi olarak listelenen kişidir. Kayıt sahibini belirlemek için, bazıları belirli bir holding türü ile ilgili olmak üzere, birkaç farklı ad kullanılır. Örneğin, hisse senedine sahip olan bir kişi, bir rekor hissedar veya rekor hissedar olarak adlandırılabilir.
Kayıt sahibi, adına ait olan varlıkların kullanımında tam hak sahibidir. Taşınmaz durumunda, mal sahibi mülkün üzerinde iyileştirmeler yapabilir, hatta isterse mülkü satabilir. Mal sahibi, mülkiyeti tam olarak kontrol ettiği sürece, faaliyetlerin yerel topluluk tarafından belirlenen yönetmelik ve standartlara uyduğunu varsayarak, diğer taraflardan izin almaya gerek yoktur.
Aynısı, hisse senetleri gibi diğer varlıklar söz konusu olduğunda da geçerlidir. Kayıt sahibi, sahip olduğu herhangi bir hisseyi elinde bulundurmak için adımlar atabilir veya uzun vadede bunları elinde tutabilir. Sahibin kayıtlı bir sahip olduğunu varsayarsak, yatırımcı genellikle bu tür bir hisse senedini elinde bulunduran yatırımcıları içeren oylama faaliyetlerine de katılabilir. Kayıtlı bir hissedar aynı zamanda temettü ödemelerinin yanı sıra bu hisse senetlerini içeren diğer dağıtımları da alır.
Hakların ve imtiyazların yanı sıra, bir kayıt sahibinin de sahip olduğu varlıkları içeren sorumlulukları vardır. Emlakta, genellikle emlak vergilerini yerel yargı bölgelerine ödeme zorunluluğu vardır; bu vergiler yıllık veya yarı yıllık olarak ödenir. Günümüzde pek çok yargı alanı da ev sahiplerinin mülk sigortasını ve gerekçeli yapılan tüm yapıları korumalarını istemektedir. Vergilerin ödenmemesi, yerel yargı alanının mülkü vergi borcunun ödenmesi için bir araç olarak değerlendirdiği durumlara yol açabilir. Benzer şekilde, ev sigortasının sürdürülememesi bu vergilerin artmasına veya muhtemelen bir tür para cezasına neden olabilir.
Mülkiyet kaydının sahibinin ayrıca, yerel yargı alanı tarafından belirlenen standartlara uygun bir şekilde araziyi tutması gerekebilir. Bunu yapmamak, mülk ele geçirilmesi dahil olmak üzere para cezalarına ve diğer yasal işlem türlerine yol açabilir. Örneğin, bir kentin yerleşim bölgesinde yer alan boş bir arsa sahibi, otları tarlada tutamaz ve biçilmezse, şehir mülkü temizleme ve temizlik için kayıt sahibini faturalandırma hakkına sahip olabilir. Mal sahibinin faturasını ödememesi durumunda, şehir ek para cezaları verebilir veya mal sahibi tarafından işletmeyi ve birikmiş para cezalarını tamamen telafi edene kadar mülkü ele geçirmek için gerekli adımları atabilir.
