"Temel maliyet", bir işletmenin gelecek takvim ayı gibi bir sonraki mali dönemde karşılanması gereken yinelenen harcamaları tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Bu tür maliyetler normalde işletme operasyonunun devam eden işlevi ile bağlantılıdır ve standart ve olağan kabul edilen maliyetlere odaklanır. Beklenmedik bir şekilde ortaya çıkan giderlerin, her türlü temel giderlerden farklı olduğu kabul edilir.
Temel maliyet, gelecek muhasebe döneminde gerçekleşecek ve ödenmesi gereken öngörülebilir bir giderdir. Bu tür maliyetlerin en yaygın örneklerinden bazıları, işletmeyle bağlantılı herhangi bir yeri işletmek için tüketilen hizmetleri içerir. Şirketin ofis veya depo alanı kiralaması veya kiralaması durumunda, önümüzdeki bütçe dönemi boyunca ödenecek olan kira ödemesi, temel maliyet olarak sınıflandırılır. Bir sonraki takvim ayı boyunca ödenecek ipotek ödemesi de bu gider olarak sınıflandırılacaktır.
İşletme operasyonu ile ilgili her bir temel maliyeti belirlemek, uygulanabilir bir bütçe planı oluşturmanın ve izlemenin anahtarıdır. Şirket, bu temel giderlerin her birini yönetmek için fon tahsis ederek, söz konusu dönem boyunca tam faaliyette kalabilmektedir. Bunu yapmamak, ciddi sonuçlara neden olabilir. Örneğin, şirket aylık elektrik faturası olarak bilinen temel maliyeti ödemezse, hizmetin kapatılma olasılığı vardır, bu da işletmenin verimliliğini ciddi şekilde etkileyebilecek bir olaydır.
Her bir temel maliyeti belirlemeye ek olarak, bütçenin bu giderlerin her biri için ayrılan doğru miktarda fonu yansıttığından emin olmak da önemlidir. Bu genellikle, en son tamamlanan takvim yılına göre ortalama aylık maliyete dayalı fon tahsis etmek, tahsis için kıyaslama ölçütü olarak en yüksek gerçek aylık maliyeti kullanmak veya birim maliyete dayalı tahminler yapmak gibi birkaç farklı yöntem kullanılarak gerçekleştirilir. Her bir aylık dönemde tüketilecek beklenen birim sayısı.
Bir sonraki muhasebe döneminde ödenmesi gereken her harcama, temel maliyet olarak uygun bir şekilde sınıflandırılamaz. Bu özellikle operasyonun yaşadığı kriz veya felaketten kaynaklanan beklenmedik bir harcama için geçerlidir. Örneğin, şiddetli hava birkaç gün boyunca bir üretim tesisinin kapatılmasıyla sonuçlanırsa, bu ay için üretilen birim başına ortalama maliyette bir artışla sonuçlanacaktır. Maliyetteki bu fark temel bir maliyet olarak değerlendirilmez, çünkü bu artış sadece geçicidir. Genel olarak, bir defalık olay olarak kabul edilebilecek herhangi bir gider, temel maliyet olarak kabul edilmeyecektir.
