Varlık muhasebesi, bir şirketin bilanço finansal tablolarıyla ilgili finansal bilgilerin kaydedilmesine ve raporlanmasına odaklanır. Bilanço, bir işletmenin tüm varlıklarını rapor eder. Muhasebeciler bu bilgiyi doğru bir şekilde raporlamalıdır, çünkü varlıklar, şirket tarafından yapılan toplam servet veya ekonomik iyileştirmelerin bir bölümünü temsil eder. Bilanço varlıkları iki gruba ayrılmıştır: cari ve sabit. Her grup, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) kullanılarak belirlenen değerlere sahip belirli öğeler içerir.
Cari varlıklar, bilançoda varlık muhasebesi altında rapor edilen ilk kalemlerdir. Bu kalemlere nakit ve nakit benzerleri, envanter, alacak hesapları ve kısa vadeli pazarlanabilir menkul kıymetler dahildir. Duran varlık muhasebesi bu bilgileri mevcut piyasa değerinde değerlendiriyor, çünkü bu bilgiler hazır. Cari varlıklar ayrıca normal ticari faaliyetlerden satış üretmek için bir şirket tarafından kullanılan kalemleri de temsil edebilir. Bilançodaki ikinci varlık grubu, bir şirketin sabit varlıklarını içerir.
Sabit varlıklar, şirket tarafından uzun süreli kullanım için tutulan kalemlerdir. Şirketler, işletmenin büyüklüğüne ve türüne bağlı olarak birkaç sabit varlığa sahip olabilir. GAAP kurallarına göre, varlık muhasebesi sabit varlıkları üç gruba göre ayırmalıdır: maddi olmayan, maddi veya yatırımlar.
Maddi olmayan duran varlıklar şerefiye, patentler, telif hakları ve ticari markaları içerir. Bu kalemler GAAP tarafından belirlenen muhasebe ölçümleri kullanılarak değerlendirilir. İşletme endüstrisi veya sektörü, maddi olmayan duran varlığın türüne bağlı olarak, şirketlerin bu kalemleri farklı değerlemelerine izin verebilir. Bilançodaki bir sonraki sabit varlık grubu maddi duran varlıklardır.
Maddi varlıklar geleneksel kalemleri veya arsaları, binaları, makineleri, araçları, demirbaşları ve bilgisayar ekipmanlarını içerir. Varlık muhasebesi genellikle bu kalemleri tarihi maliyetleriyle kaydeder ve bu değeri belirli bir süre boyunca amortismana tabi tutar. GAAP genellikle şirketlerin, birkaç işletme endüstrisi veya sektörü arasında rapor edilen varlık türüyle tutarlı bir amortisman yöntemi seçmesine izin verir. Bu sabit varlıkları vergi amaçlı raporlarken, muhasebecilerin yıllık vergi beyannamelerinde amortismanı rapor etmek için Modifiye Hızlandırılmış Maliyet Düzeltme Sistemini (MACRS) kullanmaları gerekir. Duran varlık muhasebesi, sabit varlıkları amortismana tabi tutarken iki ayrı amortisman planı tutmalıdır.
Bilanço sabit kıymetlerin son grubu şirket tarafından tutulan yatırımlardır. Bu kalemler vadeye kadar elde tutulacak, satılmaya hazır ve uzun vadeli yatırımlar olarak sınıflandırılmıştır. Duran varlık muhasebesi bu kalemleri mevcut piyasa değerinde raporlar. Bu, muhasebecilerin bu kalemlerin mevcut piyasa oranlarında ne kadar satılabileceğini belirlemek için yatırım piyasasını incelemesi gerektiği anlamına gelir. Ardından varlığın defter değerini artırmak veya azaltmak için bu sabit varlıklar üzerinde düzeltmeler yapılır.
