Denetim Yazılımı Nedir?

Denetim yazılımı, çok çeşitli denetim yönetimi işlevlerini yerine getiren bir tür bilgisayar programıdır. En yaygın işlevlerden bazıları veritabanı örneklemesi ve müşteriler ve satıcılar için onay mektuplarının oluşturulmasıdır. Bu tür bir yazılımın temel amacı, veri istisnalarını vurgulamak ve muhtemel hataların denetçilerine bilgi vermektir. Zorluk veya basitlik derecesi değişmekle birlikte, denetim yazılımı tipik olarak denetçinin karmaşık programlamaya ihtiyaç duymadan verileri yönetmesine izin veren prosedürel olmayan bir bilgisayar dili içerir.

Denetim yazılımı geleneksel olarak temel hesaplama işlevlerini gerçekleştirmek için kullanılırken, daha karmaşık denetim görevlerini yerine getirmek için de kullanılabilir. Böyle bir görev test ediyor. Piyasada, bir denetçinin, verileri iç kontrollerin kolaylaştırılabileceği veya geliştirilebileceği şekilde analiz etmek için kullanabileceği büyük veri setlerini denetleyebilecek bir yazılım vardır. Denetim yazılımı ile yapılabilecek bir diğer görev de, kontrol değerlendirmesinin kilit noktalarından biri olarak kabul edilen istisna testleridir. Bu faktörler, bu yazılımı günlük olarak büyük miktarda veri işleme ihtiyacı duyan şirketler için değerli bir varlık haline getirebilir.

Genel muhasebe yazılımına benzer şekilde, denetim yazılımı yaygın olarak muhasebe kayıtlarını analiz etmek ve test etmek için kullanılır. Ancak, hedefler programa bağlı olarak değişir. Örneğin, bazı uygulamalar denetimleri belgelemek, denetim raporları hazırlamak ve istisna raporları yazdırmak için tasarlanmıştır. Diğerleri kanıt toplamak, analitik testler yapmak ve iç kontrolü değerlendirmek için tasarlanmıştır. Yukarıda belirtilen yetenekleri tek bir pakette birleştiren daha sağlam programlar da vardır.

Piyasada çok sayıda denetim yazılımı programı bulunmaktadır. ACL Audit Exchange en iyi bilinen ürünlerden biridir. Excel® içerisinde çalışan bir uygulama olan TopCAAT'ler de piyasada. Otomatik denetlemenin faydalarını keşfetmeye daha fazla kullanıcı geldikçe, daha fazla ürün tanıtılmaktadır. Bu çözümlerin çoğu, Windows®, Mac OS X® ve Linux gibi çeşitli işletim sistemlerini destekleyecek şekilde tasarlanmıştır.

Denetim yazılımı, çeşitli endüstrilerdeki işletmeler arasında popülaritesini artırmaktadır. Bunun bir nedeni, standart metin dosyalarının yanı sıra Access® veritabanları ve Excel® çalışma kitaplarındaki verileri analiz etmek ve denetlemek için kullanılabilir. İkinci uygulama ile ilgili olarak, bu kullanıcıların birçoğu, tanıdık Excel® şablonlarını kullanarak denetleyebildikleri için daha üretken olduklarını keşfederler. Bilgi teknolojisindeki gelişmeler, bir bilgisayardan denetim yönetimi işlevlerini hiç olmadığı kadar uygun hale getirmiştir.