Otomatik kayıt, katılmak istemedikleri takdirde çalışanları plandan çıkmaya zorlayan 401 (k) emeklilik planı özelliğidir. Bir çalışan proaktif olarak görevden alınmazsa, plana otomatik olarak kaydolur. Bu, çalışanın maaşının bir yüzdesinin 401 (k) planına katkı olarak düşüleceği anlamına gelir. Yüzde, otomatik kayıt varsayılan oranı olarak adlandırılır.
Otomatik kaydın amacı emeklilik planlarına katılımı artırmaktır. Pek çok endüstri uzmanı ve milletvekili, çoğu Amerikalı'nın emeklilik için yeterli para biriktirmediğinden korkuyor. Bir cevap olarak, emeklilik planı katılımını artıran otomatik kayıt gibi plan hükümleri gelecekteki bir krizden kaçınmak için genel bir stratejinin kilit unsurlarından biridir. Ayrıca çalışanların emeklilik planı katılımını hedefleyen mevzuat da çıkarılmıştır.
Otomatik kayıt işleminin bir işverenin, şirketin 401 (k) planında, otomatik katkı düzenlemesi olarak da bilinen otomatik kayıt koşulunu benimsemesidir. Karşılık, plandan vazgeçmeyen çalışanlar için kullanılacak varsayılan bir yüzdeyi belirtir. Tipik bir varsayılan yüzde 3'tür. Bunun bir örneği olarak, çalışanlar maaşlarının% 3'ünü maaşlarından kesilecek ve adına 401 (k) planına yatırmış olacaklardır. Planın sonuçta ortaya çıkan yararı, katılımın iptal edilmesi için gerekli adımları alamayacağından, daha fazla katılım.
Otomatik bir kayıt özelliğinin bir gereği, çalışanlara kaydolmak istemiyorlarsa, ayrılma gerekliliği konusunda zamanında bilgilendirilmeleri gerektiğidir. Bildirim, çalışanın otomatik olarak kayıt olduğu tarihten en az 30 gün önce sağlanmalıdır. Ayrıca, tüm plan katılımcılarına her plan yılının başlangıcından en az 30 gün önce bir sonraki yıllık bildirimde bulunulmalıdır.
Ek olarak, plan otomatik olarak kaydedilen katılımcıların kendi yatırımlarını seçmemeleri durumunda kurulacakları varsayılan bir yatırım belirtmelidir. Katılımcılar için zayıf bir yatırım seçeneği seçme yükümlülüğü nedeniyle, işverenlere bir miktar koruma sağlayan mevzuat mevcuttur. Mevzuat Nitelikli Varsayılan Yatırım Alternatif (QDIA) olarak adlandırılır ve Emeklilik Koruma Kanunu uyarınca çıkarılmıştır.
QDIA, işverenlerin QDIA yönetmeliklerine uygun varsayılan yatırım seçerek yasal koruma almalarına izin verir. İşverenler için öncelikli rahatlama, piyasadaki dalgalanmalardan kaynaklanan zararlardan sorumlu olmayacaklarıdır.
