Deftere fatura, müşterilerin verdiği siparişler arasındaki mevcut ilişkiyi belirlemeye yardımcı olan ve bu siparişler için fatura göndermeye kadar tüm süreçleri tamamlayan bir hesaplamadır. Genellikle fatura olarak faturaya oran olarak tanımlanan, bir şirketin sipariş yerine getirme sürecinin etkinliğini değerlendirmesinin yanı sıra, ürünlere olan talebin ölçülmesine yardımcı olabilir. Sağlıklı bir oran, arzın talebi karşılamak için yeterli olduğunu, siparişlerin zamanında işlendiğini ve ürünlerin müşterilerin sipariş verme faaliyetlerine tutarlı bir şekilde devam edecek şekilde sevk edildiğini ve faturalandırıldığını gösterir.
Mevcut kitap / fatura oranının doğru bir şekilde değerlendirilmesinden kaynaklanan birçok fayda vardır. İşletmenin sağladığı her mal veya hizmet için talep eğiliminin izlenmesi ile ilgili olmalı. Bu oran, belirli bir fatura döneminde doldurulmuş ve faturalanmış siparişlerle verilen siparişlerin sayısının karşılaştırılmasını içerdiğinden, birkaç dönemin sonuçlarını karşılaştırmak ve bu talebin tutarlı olup olmayacağını, önemli ölçüde artıp artmayacağını belirlemek nispeten kolaydır. azalan. Bu, üretimin buna göre ayarlanmasını ve alışılmadık derecede yüksek bitmiş ürün envanterinin önlenmesini ya da bu envanterin tüketilme riskini taşımasını ve müşteri siparişlerini dolduramamasını mümkün kılar.
Fatura defteri yaklaşımından yararlanılması, gelecek dönemlerde gelirin tahmin edilmesine de yardımcı olur. Bu, gelecek mali yıl için bütçeyi hazırlamanın yanı sıra, cari mali yıl için bütçeyle başarılı bir şekilde kalmayı planlamanın bir parçası olarak gereklidir. Fatura defteri hesaplamasında ortaya çıkan arz ve talep eğilimlerine bağlı olarak, şirketler siparişlerin azalmasını sağlamak veya üretimin artmasına devam etmek için bazı satır öğelerini düzeltmek için yılın geri kalan döneminde bütçe kesintileri yapabilir. öngörülen talep.
Fatura defteri değerlendirmesinin değerlendirilmesinin kullanılması, sipariş yerine getirme sürecinde kullanılan prosedürlerin geliştirilmesine de yardımcı olabilir. Bir müşteri siparişinin alınması ile yerine getirilmesi arasında olağandışı bir gecikme süresi varsa, bu genellikle fatura dönemi değerlendirmesinde görünecektir. Bu, yöneticilere, yeniden yapılandırılabilecek ve sevkıyat ve faturalama bileşenlerini hızlandırabilecek süreçteki noktaları belirleme fırsatı, bu ödenmemiş faturaların yaşlanmasını sık sık iyileştirecek bir hareket ve şirketin ödemeleri çok geçmeden almalarını sağlar.
