Şube muhasebesi, bir şirketin finansal bilgilerinin kaydedilmesi, raporlanması ve yönetilmesi için birkaç farklı muhasebe ofisinin kullanılmasıdır. Her muhasebe sistemi ayrı ve büyük bir kuruluştaki birbirinden bağımsızdır. Büyük varlığın ev ofisi, genellikle her bir şubeden gelen finansal bilgileri gösteren ana genel muhasebe defterinin bir hesabına veya bölümüne sahip olacaktır. Ana defterdeki hesap genellikle hangi şubenin bilgilerinin hesapta olduğunu belirten açıklayıcı bir isme sahip olacaktır.
Birçok büyük kuruluş - veya halka açık şirketler - faaliyetlerinde bir tür şube muhasebesi kullanır. Bu, şirketin şubelerde çok büyük bir fiziksel varlığa sahip olmadan finansal bilgileri yönetmesine yardımcı olur. Şube muhasebesi, işlemleri denetlemek için genellikle bir muhasebe yöneticisine veya amirine ihtiyaç duyacaktır. Bu kişi daha sonra bilgileri güncellemekten ve geçici projeleri ev ofisten tamamlamaktan sorumludur. Bu tür bir muhasebe ofisi organizasyonu için bir avantaj, her yerde bir kontrolör veya baş finans görevlisine sahip olmamaktan kaçınmaktır. Bu pozisyonlar, genellikle işletme maaşlarını arttırarak, şirketin faaliyet giderlerini artıracaktır.
Çoğu şube muhasebe ofisi, ev ofisinin genel muhasebe defterinin daha küçük bir sürümünü kullanır. Kuruluşun ana baş mali sorumlusu ve baş işletme sorumlusu birlikte çalışacak ve muhasebe ofisinin operasyonel iş akışı için kuralları oluşturacaktır. Bu, şube muhasebe ofisinin gerekli tüm finansal bilgileri doğru bir şekilde kaydedebilmesini sağlar. Şube lokasyonları genellikle şirketin genel hedeflerini gerçekleştirirken birlikte çalışmaya daha az istekli olan bölümler ve bölümler sorununa sahiptir. Bunun olmasının nedeni, şirketin ana yöneticilerinden bugüne kadar bulunan şubeden geliyor. Yöneticiler, üstlerinden misillemekten korkmazlarsa birlikte çalışmaya daha az istekli olabilirler.
Denetimler, bir şirketin şube muhasebe ofislerinin veya ofislerinin bütünlüğünü korumak için kullanılan birincil araçtır. Ev ofisi, bilgi kayıt ve raporlamada etkili, doğru ve zamanında olduklarından emin olmak için muhasebe işlemlerini gözden geçirecek olan iç denetçileri gönderecektir. Ofisin geçmiş denetimlerinin güvenilirliğine bağlı olarak, geçmiş muhasebe incelemelerinin sıklığı, çok sayıda kötü muhasebe uygulaması vakası tespit edildiğinde oldukça sık olabilir. Denetçiler, ev ofisini oluştururlar ve aynı zamanda şube muhasebecilerinin şirketin iç muhasebe politikasını takip etmelerini sağlar. Bu kurallar genellikle şirketin finansal bilgileri kaydetmek ve raporlamak için kullandığı mevcut ulusal muhasebe standartlarıyla örtüşür veya genişler.
