Bütçe kontrolü, ayrılan tutarların üzerindeki ve üzerindeki harcamaların gerçekleşmemesi için, bir hane halkı veya işletme bütçesinde bireysel satır öğelerinin yönetilmesi sürecini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Operasyonel giderlerin dönem için öngörülen geliri aşmadığından ve net zarar yaratılmadığından emin olmak için bu kontrol türü gereklidir. Bütçe kontrolü görevine giren, gerçekçi bir bütçenin hazırlanması, gelir seviyelerinin izlenmesi ve aslında herhangi bir alım yapmadan önce karşılaştırmalı alışveriş yapmak gibi çeşitli unsurlar vardır.
Etkili bütçe kontrolündeki ilk adım, hane halkının veya işyerinin etkin bir şekilde işletilmesi için gereken gelirle ilgili gerçek bilgilere dayanan bir bütçenin oluşturulmasıdır. Bu, her ay tüketilecek olan farklı ürün ve hizmetlerin fiyatları hakkında tüketici pazarlarından elde edilen bilgilerin kullanılması anlamına gelir. Sürecin bir parçası olarak, bütçe kontrolü, sabit maliyetlerin bütçeye doğru bir şekilde yansıtıldığından ve esnek veya değişken olduğu düşünülen kalemlerin, işlemin standart ve normal kullanımını yansıtan bir bütçe tutarıyla karşılandığından emin olmayı içerir.
Uygulanabilir bütçe yerine konulduktan sonra, bütçe kontrol süreci, belirli bir satır öğesi için harcamaların uygulanan bütçe tutarı içinde kalmasını sağlamaya odaklanır. Bazen, bu, belirli bir satır öğesinde bütçenin aşılmasını önlemek için tüketimin azaltılması anlamına gelebilir. Örneğin, bir hanenin gıda için aylık 500 ABD Doları (USD) bütçesi varsa ve söz konusu aylık dönemin ikinci haftasında 300 ABD doları tükettiğinde, bütçe kontrolü hanenin 200 ABD dolarından fazla harcama yapmamasını ister ayın geri kalanı için yiyecek. Bu, daha düşük maliyetli diğer yiyeceklerle daha yüksek fiyatlı alımların yerini almak, farklı yiyeceklerin tüketimini ayarlamak anlamına gelebilir.
Bütçe kontrolünün genellikle sadece bütçenin içinde kalmaya çalışmakla kalmayıp, aynı zamanda ve mümkün olduğunda paradan tasarruf etme girişimlerini de içerdiğine dikkat etmek önemlidir. Buradaki amaç, bütçede yer alan kalemleri mümkün olduğunca az para karşılığında satın almak ve her ay az miktarda bir fazlalık yaratmaktır. Bunu başarmak için, yöneticiler benzer mal ve hizmetlerdeki fiyatları karşılaştıracak ve sonuçta en iyi fiyatı sunan fiyatı seçerek yine de kabul edilebilir bir kalite ve hizmet seviyesi sunacaktır. Örneğin, bir hane, bir hanenin ayda yalnızca belirli bir dakikayı tüketmesi gerçeğine dayanarak, mevcut bir sağlayıcının maliyetinin yarısına kadar olan bir ön ödemeli hücresel sağlayıcıya göç etmeyi seçebilir. Ön ödemeli sağlayıcının, önceki taşıyıcıyla aynı hizmet kalitesini sunduğunu varsayarsak, bu bütçe kontrol stratejisi, ay içindeki o bütçe satır öğesinin maliyetini düşürür, bu tasarrufları başka bir satır öğesine tahsis etmeyi, fazlalığı bir faizin altına almayı mümkün kılar - Muhasebe hesabı, hatta aylık bütçenin kapsamı dışında kalan bir muamelenin tadını bile çıkarın.
