Bütçe kontrolü, bir harcama planı geliştirme sürecidir ve harcama kalıplarının yolda kalmak için ayarlanması gerekip gerekmediğini belirlemek için fiili harcamaları bu planla düzenli olarak karşılaştırmaktır. Bu süreç harcamaları kontrol etmek ve çeşitli finansal hedeflere ulaşmak için gereklidir. Hükümetler harcama faaliyetlerini yönetmek için büyük ölçüde bütçe kontrolüne güveniyorlar ve bu teknik aynı zamanda şirketler içinde ve kendi imkânlarıyla yaşadıklarından emin olmak isteyen hane reisleri gibi özel kişiler tarafından da kullanılıyor.
Bütçe kontrolünde ilk adım, proje veya programın kapsamını tanımlamayı ve ayrıntılı maliyet tahminleri geliştirmeyi içerir. Bir hükümetin yeni bir köprü inşa etmek için bütçeye ihtiyacı olabilirken, hane halkı bütçesi gibi bir şey belirsiz bir süre için hane halkı masraflarını karşılar. Bu, bir bütçenin oluşturulmasına, projenin farklı yönlerine ne kadar para tahsis edilebileceğini, öngörülen harcamalara ve gelirlere dayanan bir belge ile sonuçlanır. Bütçe, finansal bir yol haritasıdır.
Bütçeyi taban çizgisi olarak kullanarak, işe başlayabilirsiniz. Periyodik olarak, muhasebeciler bütçeyi fiili harcamalarla karşılaştırır ve tutarsızlıkları not eder. Köprü yapımında, malzeme maliyetleri orijinal bütçede hesaba katılan enflasyonun ötesine geçerek bir maliyet aşımı yaratabilir. Tersine, bir şirket bir projenin bir bölümünde tasarruf etmeyi başarabilir, çünkü başlangıçta beklenenden daha az maliyetlidir. Tüm varyasyonlar not edilir ve tartışılır. Aşırı hale gelirlerse, bütçe kontrol önlemleri devreye girebilir.
Bir seçenek, fiili masrafları bütçeye göre ayarlamak için harcama alışkanlıklarını değiştirmektir. Örneğin bir hane bütçesi için, bir hane eğlence harcamalarını bütçenin ayırdığı miktarda tutmak için televizyon hizmetlerini bırakmaya karar verebilir. Bu bütçe kontrolü, finansal hedeflere ulaşmak ve orijinal bütçe ile harcamalarını sürdürmek için tasarruflar kullanır.
Diğer durumlarda, harcama davranışında değişiklik yapmak mümkün olmayabilir. Bunun yerine, gözden geçirilmiş bir bütçe gereklidir. Bu, enflasyonun fiyatları o kadar yükselttiği ve orijinal bütçenin içinde kalmanın mümkün olmadığı ve finansal performansı daha doğru bir şekilde tahmin edebileceğimiz bir revizyon gerektirdiği durumlarda gerçekleşebilir. Revizyonlar, ek paranın gerekliliğini ortaya çıkarabilir ve bu paranın nereden geleceğini bulmaya bütçe kontrolünden sorumlu tarafları zorlayabilir. Bu, borç almayı, bir projenin kapsamını azaltmayı veya devam ettirmek için başka bir projeden veya programdan fon taşımayı içerebilir. Örneğin bir şirket, önemli bir ürünün tamamlanmasını sağlamak için bir departmandan fonları kısmen kaldırabilir.
