Sermaye harcaması bütçelemesi, uzun vadeli ticari varlıkların alımları için bir finansal plan oluşturma sürecidir. İşletmeler, mevcut varlıkların ve uzun vadeli varlıkların alımı için ayrı bütçeler yaratır. Uzun vadeli varlıkların alımları birden fazla yılı etkilerken, cari varlıkların alımları sadece bir faaliyet yılını etkiler. İki türün ayrı tutulması, işletmelerin vergi uygulamalarını analiz etmelerini ve yalnızca mevcut finansal durum üzerinde etkisi olan kalemleri rapor etmelerini kolaylaştırır.
Bütçeleme işletme yönetiminin önemli bir parçasıdır. Bütçe, gelecek için beklenen gelir ve giderleri detaylandıran bir plandır. Operasyonel olarak, bütçeler en önemli iş döngüsüne bağlıdır: mali yıl. Her mali yılda bir işletme, vergi ödeme ve düzenleyicilere ve yatırımcılara gerekli açıklamaları yapma operasyonları hakkında rapor vermelidir. Bir işletme, herhangi bir süreyi yansıtmak için bir bütçe oluşturabilse de, operasyonlar için temel aracı olan mali yıl bütçesidir.
Mali yıl bütçesi yalnızca cari yılı etkileyen varlıklar ve borçlar ile ilgilidir. Bir yıldan fazla etkileyen maddeleri dahil etmek, mevcut işlemlerin finansal başarısını veya başarısızlığını değerlendirmeyi zorlaştırır. Mali yıl bütçesinin alaka düzeyini korumak için, uzun vadeli varlıklar ve borçlar ayrı ihtisas bütçelerinde taşınmaktadır. En önemli uzmanlık bütçelerinden biri sermaye bütçesidir.
Sermaye giderleri, tesisler, ekipman, araştırma ve geliştirme gibi uzun vadeli varlıkların alımları veya yatırımlarıdır. Bu kalemlerin finansmanı bir yıldan fazla sürmektedir. Sermaye harcaması bütçelemesi, bu varlıklar için ayrı bir bütçe ve genellikle ayrı bir onay süreci sağlama sürecidir.
Tipik olarak, sermaye harcaması bütçeleme süreci, yönetim veya kurul tarafından onay için bir ana bütçenin hazırlanmasını içerir. Bu bütçe ilgili varlıklara bağlı olarak on veya daha fazla yıl sürebilir; şirketin sahip olduğu, finansman sürecinde olduğu ve gelecekte satın almayı beklediği uzun vadeli varlıkları yansıtır. Sermaye harcaması bütçelemesi genellikle büyük miktarlarda para ve gelecekteki operasyonlar üzerinde önemli bir etkisi olacak kararları içerir.
İlgili zamanın uzunluğu ve uzun vadeli varlıklara yapılan yatırımın büyüklüğü genellikle sermaye harcamaları bütçelemesinin iki onay aşamasına sahip olduğu anlamına gelir. Bir ana bütçe, bir noktada genel bir oyun planı olarak onaylanır. Bütçeli bir satın alma işlemi için fiili fonların tahsis edileceği noktaya yaklaşıldığında, fonların bireysel tahsisi sıklıkla tekrar onaylanmalıdır. Bazen bu, beklenen bir sermaye harcamasının iptali ile sonuçlanabilir. Hükümetler genellikle kendilerini geçtiğimiz bir yılda bir sermaye harcamasını onaylama ve fiili tahsisin farklı bir idare tarafından düşürüldüğü bir sonraki yılda kararın tersine çevrilmesi durumunda bulurlar.
