Nakit muhasebe, bazı işletmelerin bilançolarında kullanılan özel bir muhasebe yöntemidir. Nakit muhasebe genellikle en basit muhasebe yöntemi olarak kabul edilir. Tahakkuk esaslı muhasebeye bir alternatiftir.
Tipik olarak, iş dünyasında, iş yapılır ve / veya mallar ödeme alınmadan önce satılır. Örneğin, bir birey hizmet yerine getirerek sözleşmeli iş yapabilir. Genellikle hizmeti yerine getirmeden önce ödenmez, ancak çalışma koşullarına göre belirlenen bir programa göre ödenir.
Bir nakit muhasebe sistemi altında, kişi veya işletme, ödemeyi alana kadar gelir kaydetmez. Bu, eğer bir kişi 100 widget satıyorsa veya 10 saat çalışıyorsa, widget'lara borçlu olduğu ve çalışma bilançoda gelir olarak listelenmediği ve bu aşamada vergi amaçlı olarak vergilendirilebilir gelir sayılmadığı anlamına gelir. Bunun yerine, para bir hesap olarak listelenir.
Ödeme gerçekten alındığında, para muhasebeleştirilir. Bu nedenle, aylık, yıllık ve üç aylık gelir, yalnızca alınmış olan gerçek ödemelere dayanmaktadır. Bir kişi veya şirket gelir vergisi verirse, bir kredi başvurusunda bulunursa veya gelirini kanıtlamasını gerektiren herhangi bir faaliyette bulunursa, yalnızca kazandığı geliri rapor eder.
Nakit muhasebenin birçok faydası vardır. İlk olarak, daha kolay olabilir çünkü bekleyen ödemelerin faiz ile birlikte hesaplanması gerekmez. Tahakkuk muhasebesinde, ana alternatif, para kazanıldığı anda kazanılmış gelir olarak sayılır. Bu, kişinin aldığı gerçek maddi para miktarını takip etmeyi zorlaştırır.
Ayrıca, tahakkuk eden muhasebe ile, para ödenmeden önce esasen sayılır. Tam ödeme yapılmazsa bu sorunlara yol açabilir. Örneğin, bir birey gerçekleştirdiği iş için tahakkuk eden bir muhasebe sistemi kullanıyorsa ve gelir vergisi ödemelerini almayı beklediği paraya dayandırırsa, bir müşteri kendisine borçlu olduğu paranın tamamını ödememesi durumunda vergi hesaplamaları kesilebilir.
Gelire yalnızca alındığında sayılmasının yanı sıra, giderler de yalnızca ödendiğinde kesilir. Bu nedenle, bir kişi veya işletme kiranın vadesi geldiğini veya bir satın alımın yapılması gerektiğini bilmesine rağmen, para gerçekten tükenene kadar gider bilançoda listelenmez. Bu, tüm maddi sıvı varlıkların gerçek zamanlı olarak hesaplanmasına olanak tanır. Nakit muhasebenin basitliği nedeniyle, küçük işletmeler için genellikle tercih edilen yöntemdir.
