Tahakkuk eden maliyet, muhasebe ve finansal kayıtlarda uygun şekilde belgelenmesi gereken belirli bir süre içinde tahakkuk eden masrafları ifade eder. Bu giderlerin, oluştukları tarihte zorunlu olarak ödenmeleri gerekmez, ancak etkin muhasebe kayıtları, bu maliyetleri ödendikleri zaman yerine oluştukları zaman belgelendirir. Bu, bir işletmenin finansal kayıtlarının, gerçek kar elde etmek için yapılan gelirle ilgili olarak ortaya çıkan masrafları doğru şekilde yansıtmasını sağlar. Tahakkuk eden maliyet genellikle kamu hizmetleri, üretim maliyetleri ve çalışanların ücretleri gibi iş yapma maliyetlerini ifade eder.
“Tahakkuk eden maliyet” terimi, tipik olarak, bir işletmenin derhal ödenmek yerine ödemekten sorumlu olduğu bir gideri ifade eder. Bu tür giderlerin en basit örneklerinden biri, belirli bir şirkete, bir telefon şirketinden gelen aylık bir ücret gibi düzenli olarak tahsil edilen bir faturadır. Bir işletme belirli bir ay boyunca faaliyet gösterirken, bir sonraki ayda işi faturalayan bir telefon şirketinden hizmet kullanır. İşletme ayı boyunca, işletme telefon hizmeti için tahsil edilecek miktara eşit bir maliyet yarattı.
Şirket bu gideri bir sonraki ayda, hatta iş planına bağlı olarak birkaç ay sonra da ödemeye başlasa da, işletme ayı boyunca ortaya çıkan bir maliyet olarak görülüyor. Bir işletmenin ne kadar kar elde ettiğini etkin bir şekilde kaydetmek ve anlamak için, yapılan bu maliyet, şirket tarafından belirli bir ay boyunca elde edilen gelirle birlikte kaydedilir. Ay sonunda, bu giderler gelen gelirle karşılaştırılabilir ve bu rakamlar arasındaki fark, şirketin kar elde edip etmediği veya para kaybedeceğini belirler.
Bir muhasebe kaydında “yapılan maliyet” olarak listelenebilecek birçok farklı gider türü vardır. Bir şirket tipik olarak, elektrik, telefon hizmeti, İnternet erişimi, doğal gaz, su, çöp imhası ve atık su dahil olmak üzere birçok farklı hizmet kuruluşu ve benzeri hizmetler için ödeme yapmak zorundadır. Şirketler ayrıca, iş yaparken her ay yapılan bir maliyet olarak çalışanlara ödenmesi gereken ücretleri de içerir. Bir imalatçı firma, hammadde masraflarını, makinelerin onarımını ve her ay için diğer masrafları içermesi gerekebilirken, perakende bir işletme satıcı ücretleri ve nakliye masrafları gerektirebilir.
