Ödenecek günlerde ödenecek gün sayısı, bir şirketin alacaklılarına ödeme yapması gereken ortalama süreyi belirleyen bir orandır. Ödenecek borçlu günleri veya DPO'yu hesaplamak için, şirketin ödenecek toplam hesap tutarı, belirtilen süre zarfında satışların maliyetine bölünür. Bu hesaplamadan sonra ulaşılan sayı, belirtilen zaman dilimindeki gün sayısı ile çarpılır. Genel olarak konuşursak, bir şirketin sonunda ödenecek hesaplarını ödeyebildiği sürece yüksek bir DPO'ya sahip olması daha uygundur.
Bir şirketin, hizmet sağlayanlara ödemelerini yapabilmesi gerektiği açıktır, ancak bu hesapları çok hızlı bir şekilde ödemek aslında verimsizdir. Bir şirket bu ödemeleri yapmak için ne kadar uzun sürerse, sonunda ödemeleri yapmak için kullanılan para da o kadar fazla faiz tahakkuk ettirebilir. Bu durumda, ödenmemiş borçlu günler bir işletmenin finansal gücünü belirlemek için önemli bir ölçüm haline gelir.
Ödenecek borçlu günleri hesaplamak iki aşamalı bir işlemdir. Ödenecek hesaplar satışların maliyetine bölündükten sonra, bu sayı ölçülen süre içinde belirtilen gün sayısı ile çarpılır. Çoğu işletme DPO’yu yıllık bir ölçüm olarak belirleyecektir, bu nedenle bu son sayı genellikle 365'tir. günler.
Örneğin, hesaplarında 1.000 ABD Doları (USD) olan bir şirketin ve bir yıl boyunca satışların maliyeti 4.000 ABD Doları olduğunu hayal edin. O yılki şirketin DPO'sunu belirlemek için, 1.000 ABD Doları, 0.25 ABD Doları olan, 4.000 ABD Doları'na bölünmüştür. Bu sayı, bir yılda 365 gün ile çarpılarak toplam 91.25 olur. Bu, şirketin ödenmemiş borçlu olduğu günlerdir; bu, şirkete mal ve hizmet sağlayan alacaklılara ödeme yapmak için yaklaşık 91 gün sürmesi anlamına gelir.
Tedarikçilerine ödeme yapmak için uzun süre pazarlık edebilecek bir şirket, ödenmemiş günlerini de artırıyor. Bu, DPO ne kadar uzun olursa, şirketin satışlarda kazanılan paradan tahakkuk eden faiz şeklinde daha fazla finansman alması nedeniyle önemlidir. Tedarikçiler, temerrüde düşme ihtimalinden kaçınmak için çok hızlı bir şekilde ödeme talep edebileceklerinden, mücadele eden şirketler bu lükse sahip olmayabilir. Bu gibi şirketler iş gününü sürdürmek için işletme sermayelerine daha fazla yük getirmektedir.
