"Borçlu günleri", belirli bir şirketin müşterilerinin sağlayıcılarına hesaplarını vermeleri için geçen ortalama süreyi tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Birçok şirket, borçlu sayısının üretilen satışlara bölünmesini ve ardından bu rakamı 365 ile çarpmasını gerektiren bir formül kullanmaktadır. Borçlu sayısının satışlara bölünmesi, ardından sonucun 100 ile çarpılması söz konusudur. Çoğunlukla borçlu günlerini hesaplamak, havale düzenlerindeki değişimleri tek bir şirketin müşteri tabanıyla değerlendirmek açısından faydalıdır, ancak genellikle aynı sektörde faaliyet gösteren birkaç şirketin durumunu değerlendirmek için kullanılmaz.
Borçlu günlerini hesaplamanın arkasındaki fikir, bir şirketin müşterilerinin ödeme alışkanlıkları içindeki eğilimleri belirlemektir. Formül tarafından belirlenen gün sayısı bir dönemden diğerine düştüğünde, bu, müşterilerin daha hızlı ödeme yaptıklarının bir göstergesi, çoğu şirketin olumlu bulduğu bir durum. Aynı zamanda, hesaplamanın sonuçları, ortalama olarak müşterilerin şirkete borçlarını almak için daha uzun zaman harcadığını gösteriyorsa, bu, müşteri tabanındaki yaklaşmakta olan sorunların bir göstergesi olabilir. Bu noktada, şirket yetkilileri ve yöneticileri, bireysel müşterilerin ödeme eğilimlerini incelemek isteyip istemediklerinin hangisinin daha uzun sürdüğünü ve bu yavaşlayanların ödediği satış gelirinin toplam gelir akışında ne kadarını hesaba katacağını belirlemek ister.
Bu açıdan bakıldığında, borçlu günlerini bir dönemden diğerine takip etmek şirkete çeşitli şekillerde fayda sağlayabilir. Bu, nihayetinde nakit akışı ve şirketin satıcıları ve tedarikçileri ile borç ödeme kabiliyeti üzerinde gözle görülür bir etkiye sahip olacak yeni ortaya çıkan eğilimlerin belirlenmesini içerir. Bir miktardan diğerine bir miktar küçük varyans oluşması muhtemel olsa da, borçlu günlerinde birkaç dönem boyunca tutarlı artışlar genellikle bir veya daha fazla müşteriyle bir şeyler olduğunu ve işletmenin bu etkiyi en aza indirmenin yollarını belirlemesi gerektiğini gösterir. işlemi olumsuz etkilemeye başlamadan önce.
Tüm işletmelerin borçlu günlerini hesaplamak zorunda olmadığına dikkat etmek önemlidir. Kesin olarak nakit bazda çalışan, yani satın alma sırasında ödemenin yapıldığı anlamına gelen hiçbir işletme, müşterilerden yapılan ödemelerdeki temerrütler hakkında endişelenmek zorunda değildir. Müşterilerin şimdi mal veya hizmet almalarına ve daha sonraki bir tarihte ödeme yapmalarına olanak tanıyan şirketler, bir veya daha fazla müşterinin bu borç yükümlülüklerinde temerrüde düşme olasılığı her zaman olduğu için ek bir risk unsuru üstlenir. Herhangi bir süre boyunca kredi veren herhangi bir şirket için borçlu günlerini hesaplamak, olumsuz eğilimleri erkenden tespit etmek ve belli bir süre zarfında alacakları önemli miktarlarda temerrüde düşme olasılığını en aza indirmek için önemlidir.
