Ertelenmiş faturalandırma, bazen satıcılar tarafından değerli bir müşteriye ekstra bir nezaket sağlama aracı olarak kullanılan bir stratejidir. Bazen gecikmeli faturalandırma olarak bilinen satıcı, müşterinin önceden ödeme yapmak zorunda kalmadan sipariş vermesini sağlar. Satıcı siparişi verir ve ayrıca ödeme talebini ileride kararlaştırılan tarihe kadar ertelemeyi seçer.
Ertelenmiş faturalandırma sürecinin bir parçası olarak, satıcı, müşteriye ödeme için faturalandırılmasında bu uzun gecikmeyi sık sık sunmaktadır. Beklenti, müşterinin mallar için, satıcı sipariş için bir fatura çıkardıktan sonra zamanında ödeme yapması beklenir. Ertelenen fatura düzenlemesini düzenleyen şart ve koşullara uyma karşılığında, kredi müşterisi aynı nezaketi gelecek siparişlerde almayı dört gözle bekleyebilir.
Ertelenmiş bir faturalandırma sürecinin asıl yapısı normal olarak müşteriyi, gecikmiş faturalandırmanın uzatılmasını düzenleyen şart ve koşullara uymadığı takdirde satıcıyı korur. Genel olarak, ödeme faturada belirtilen şartlar dahilinde alınmazsa, satıcı satın alma işleminin tam olarak ödenmesi gereken süre boyunca ödenmemiş bakiye için finansman masrafları uygulamaya başlamaya serbesttir. Ek olarak, satıcı, müşteriye ertelenen diğer fatura ayrıcalıklarını uzatmaktan kaçınmayı da seçebilir. Bakiye ertelenen fatura düzenlendikten sonra uzun bir süre ödenmemiş kalırsa, satıcı müşteri hesabını nakit dışındaki herhangi bir gelecekteki alımlara kapatmayı seçebilir.
Bir satıcı ile müşteri arasında resmi sözleşmeler olduğunda, ertelenen faturalandırma olağandışı değildir. Yüksek miktarlarda mal ve hizmet satın alan müşteriler, iki veya daha fazla aylık fatura döngüsü için ödenmemiş bakiyelerin faturalandırılmasını geciktirebilecek olan ertelenmiş faturalandırma şartlarını müzakere edebilir. Bu yaklaşım, müşterinin faiz masraflarına maruz kalmamasına ve ayrıca borcu emekli etmek için kullanılabilecek satın alınan mal veya hizmetlerden gelir elde etme şansının makul bir şekilde olmasını sağlar. Bu, özellikle elde edilen ürünler, müşteri tarafından müşterilerine satılan mal ve hizmetleri üretmek için kullanıldığında geçerlidir. Müşterilerin müşterilerinden ödemeler alındığında, elde edilen gelir orijinli satıcıya ödeme yapmak için kullanılır.
