Ertelenmiş gelir, gelecek bir tarihte teslim edilecek mal ve hizmetlerin tazminatı olarak alınan her türlü gelirdir. Bu para kazanılmadan önce gerçekten toplandığı anlamına gelir. Muhasebe kayıtlarında, mal ve hizmetlerin gerçekte alıcıya sağlandığı zamana kadar bir yükümlülük olarak görünür; Bu noktada, toplanan herhangi bir gelirle aynı şekilde kaydedilebilir. Ters kavram ertelenmiş bir ücrettir.
Bu fikri anlamanın en basit yollarından biri, bir işveren bir çalışanın maaş avansını uzatmayı seçtiğinde ne olduğuna bakmaktır. Çalışan, işveren tarafından verilen fonları henüz kazanmamış olsa da, her iki tarafın da çalışanın nihayetinde tazminatı haklı çıkaracak hizmetler sağlayacağı yönünde makul bir beklenti var. Avans gerçekten kazanılana kadar, çalışan esasen avans tutarını işverenine borçludur. Borç tamamen ödendikten sonra, çalışan avansın tutarını kazanılmış gelir olarak kabul edebilir.
Ertelenmiş gelir, çeşitli mesleklerde kullanılan bir tazminat uygulamasıdır. Müteahhitler genellikle bir inşaat projesi için nihai maliyetin bir kısmını önceden talep eder. Beklenti, müteahhitin avans miktarını kapsayacak şekilde kısa sürede ve tamamlanmış işi yapması ve ödemeyi kazanılan gelire dönüştürmesidir. Tesisatçılar ve elektrikçiler gibi servis uzmanları, ücretlerinin bir kısmının önceden ödenmesini de isteyebilir. İş tamamlanıncaya kadar avans kazanılmamış olarak kabul edilir.
Atama, kayıtları neyin gerçekleştiği ve neyin gerçekleşmediğine ilişkin olarak tutmaya yardımcı olan önemli bir muhasebe aracıdır. Ertelenen gelir, kazanılmamış gelirle aynı şekilde ele alınmadığından, muhasebe kayıtlarını işleri devam ettirmek için başka bir bilgi kaynağı olarak kullanmak mümkündür. Bu gelirin bir borç olarak listelenmesi, belirli bir müşteri projesi için neyin yapıldığını ve neyin yapılmadığını kaybetmeyi zorlaştırır.
Bazı endüstrilerde ertelenmiş gelir, başka şirket kaynaklarını bağlamadan, müşteri adına bir proje yürütmek için gereken kaynakları elde etmenin etkili bir yoludur. Örneğin, bir müşteri için banyoyu yenileyen bir müteahhit, malzemeler için kendi parasını kullanmak yerine, projenin tüm malzemelerini satın almak için avansı kullanabilir. Bu, yüklenicinin, nakit alımında kısa vadeli bir sorun yaşamamasını sağlamaya yardımcı olabilir, çünkü malzemelerin satın alınmasında yer alan tek fon kazanılmamış gelirdir.
