Çifte sayım bir şirketin finansal bilgilerinde yapılan bir hatadır. Bu, muhasebeciler veya diğer çalışanlar genel muhasebe defterinde iki kez bilgi kaydettiklerinde gerçekleşir. İkili sayımı içeren problemler, envanter sayma, faturaları iki kez girme, iki kez sayı ekleme veya benzeri eylemlerle ortaya çıkar. Değer teorisi bu muhasebe hataları ile devreye girer; bu, bu problemlerin çoğunun katma değer, düşük değer veya transfer değeri ile sonuçlanabileceği anlamına gelir. Neyse ki, bu tür muhasebe hatalarının düzeltilmesi kolaydır.
Çift sayımdan katma değerin arttırılması, muhasebeciler envanter tutarlarını iki kez kaydettiğinde gerçekleşir. Bu değer katar çünkü şirket bilançoda daha yüksek envanter rapor ederek mevcut varlıkları artırır. Daha yüksek cari varlıklar, şirketin envanter için borç almak için nasıl borç kullandığını belirleyen finansal oranları yapay olarak düşürebilir. Stok devir oranları da yanlış bilgi verecek. Ciro, şirketin tesislerinde olduğundan daha fazla stok bildirildiği için daha düşük olacaktır.
Şirketler ayrıca genel muhasebe defterinde satışları iki kez bildirerek sahte katma değer yaratabilirler. İkili sayım satışları, satışları şişirmek için yaygın bir sahtekarlık aracıdır. Bu, şirketin rapor edilen net karını artırmasına ve şirketin finansal açıdan daha iyi görünmesini sağlar. Birçok şirket, satışlarda çifte sayıma karşı koruma sağlamak için çeşitli iç kontrollere sahiptir, bu nedenle raporlanan satış rakamlarının geçerliliği ile ilgili hiçbir soru kalmaz. Denetimler, genellikle finansal rakamların geçerliliğini doğrulamak için birincil araçtır.
Muhasebeciler genel bilgi defterine iki kez çıkış bilgilerini girdiğinde, çift sayma ile azalan değerler ortaya çıkar. Envanter ayarlamalarını, satış iadelerini veya indirimlerini, çalışan ücretlerini, satıcı faturalarını veya benzer bilgileri iki kez kaydetmek, düşük raporlanan değere yol açabilir. Bu, şirketin finansal olarak daha kötü görünmesini sağlar. Bazı durumlarda, azalan değer, şirketin iki kez ücret veya satıcı faturasını ödediği durumlarda daha yüksek nakit çıkışıyla sonuçlanacaktır. Büyük hatalar, finansal tablolarda veya yeniden açıklamalarda veya önceden yayımlanmış finansal bilgilerde önemli açıklamalara neden olabilir.
Aktarılan değer çift sayım işleminin bir parçası olarak ortaya çıkabilir. Bir şirket, daha önce de belirtildiği gibi, daha yüksek nakit çıkışıyla sonuçlanabilecek hatalara izin verdiğinde, şirket değerini diğer firmalara devredecektir. Bu, daha düşük firma değeri ve muhtemelen bu problemleri düzeltememe ile sonuçlanır. Örneğin, şirket bir satıcıya ekstra ödeme alamazsa, bu değer kaybolur. Bu kalıcı transfer değeriyle sonuçlanır. Şirketler, menfaat sahipleri için mali tablo hazırlanırken bu bilgileri ayrı olarak bildirmeleri gerekebilir.
