Federal finansal yönetim, genellikle bir hükümette mali durumun yönetilmesine yardımcı olan bir sistemi temsil eder. Büyük hükümetler, belgeleri fonlarla uğraşırken takip etmesi gereken kurumlar için referans aracı olarak hazırlayabilir. Bazı durumlarda, hükümet bu rehberleri oluşturmak için sayısız muhasebeci ve finansal analistin çalıştığı bir muhasebe ofisi kurabilir. Bu ajans, federal finansal yönetim için aşırı etkiyi önlemek amacıyla, genellikle diğer devlet kurumlarının kontrolü dışındadır. Bu nedenle, oluşturulan referans araçları, bu kurumun hükümetteki kontrolünü sınırlayarak yasalar uyarınca bile uygulanabilir olmayabilir.
Tüm devlet kurumları normalde vergi gelirlerinden ayrı olarak ödenen ödeneklerden gelen fonları alır. Her hükümet grubu veya kurumunun maliyesini standart muhasebe yöntemiyle yönetmesi gerekir. Federal finansal yönetim ajansı, her bir ajansın en iyi uygulamaları gözlemlemesini sağlamak için bu temel görevler için kılavuzlar sunar. Her kurumdaki muhasebeciler kılavuz ilkeleri gözden geçirir ve çoğu zaman ellerinden geldiğince onları takip eder. Bazı durumlarda, kurallar alınan ödeneklerin büyüklüğü veya miktarı nedeniyle tüm kurumlar için geçerli olmayabilir.
Birkaç standart muhasebe uygulaması her zaman devlet kurumlarına gönderilen federal finansal yönetim kurallarındadır. Kapsanan en yaygın faaliyetler arasında ödenecek ve alacak hesapları, bordro, seyahat geri ödemesi ve bütçe yaratma ve yürütme sayılabilir. Yine, hükümetin finans kurumu genellikle yıllarca tecrübe ve muhasebe sertifikası alma eğiliminde olan çok sayıda muhasebeciye sahiptir. Diğer devlet kurumlarının çevresine iletilen belgelerde verilen tavsiyeler, fonları doğru bir şekilde yönetmek için gerekli tüm finansal görevleri kapsar. Denetimler, fonları yönetmek için standart kılavuzların kullanılmasını gerektiren federal kurumlarda yapılabilir.
Devlet kurumları ayrıca mali belgeleri halka açıklayabilir. Bu faaliyet, kamuoyunun her bir kurumun uygun vergi fonlarını ne kadar verimli bir şekilde harcadığını incelemesini sağlar. Yine, federal finansal yönetim kurallarının, finansal belgelerin hazırlanması ve yayınlanmasıyla ilgili kuralları veya uygulamaları olabilir. Yayımlanan en yaygın iki ifade, bir bilanço ve kullanılan fon tablosunu içerir. Devlet kurumları kar elde etme konusuyla ilgilenmediklerinden, yalnızca tahsis edilen fonlar ve bunların kullanımı finansal tablolarda önemlidir.
Açık ve şeffaf hükümetler federal finansal yönetim uygulamalarını en iyi kullananlardır. Vatandaşlarının onayıyla ilgili kurumlar, vergi makbuzlarının kullanımının rapor edilmesinde en aktif olma eğilimindedir. Fon kullanımının saklanması, hükümete, kurumlarına, seçilmiş yetkililere ve genel halka zararlıdır.
