Bir inanç, güvende olan bir kişidir. Güven muhasebesinde, bir güven verirken veya ölen bir kişinin mülkünün yöneticisi olarak hareket ederken, detaylı mali kayıt tutması için güvenilir bir kişi gereklidir. İnanç, reşit olmayan bir çocuğun varlıklarını çoğunluk yaşına gelinceye kadar da yönetiyor olabilir. Kayıtlar, yasal işlemlerin bir parçası olarak mahkemeye verilebilir ve bunların doğru olması esastır.
Asıl tutar olan anapara, kendisine tahsis edilen nakit veya diğer varlıkların orijinal tutarı ve gelirden oluşur. Anapara herhangi bir sermaye kazancı eklenirken, ortaya çıkan gider ve sermaye zararları bu tutardan düşülür. Güvenin getirdiği borçlar da müdürden çıkarılır.
İflas beyannamesi, müdürün yanı sıra, alınan güven veya mülkün elde ettiği geliri de listeler. Gelir, yatırımlardan kazanılan faiz veya temettü şeklinde olabilir. Gelir, muhasebe beyannamesinde ayrı olarak listelenmiştir, çünkü her gelir formunun yararlanıcıları, güven veya bireyin isteğine bağlı olarak farklı olabilir.
Mülkiyetin güvencesinde veya bir bölümünü oluşturan varlıkların herhangi bir kısmı yönetici veya icracı tarafından satıldıysa, mütevelli muhasebe beyanları mülkün "defter değerini" ve satış fiyatını göstermelidir. Kazanç veya kayıp kayıtlarda belirtilmiştir. Bu rakam, sermaye kazancı veya sermaye kaybını hesaplamak için kullanılabilir.
Güven ya da mülk tarafından elde edilen herhangi bir gelir, tarih ve makbuz türüne göre sırayla listelenir. Bu kayıtları gösterme yöntemi, herhangi bir ifadenin eksik olup olmadığını görmek için mütevelli muhasebe beyanlarını inceleyen herkesin işini kolaylaştırır. Kira makbuzları, faiz ödemeleri veya alınan temettüler bu amaç için kullanılacaktır.
Teminattan veya mülkünden yapılan ödemeler, mütevelli güven muhasebesi beyannamelerinde listelenmiştir. Bunlar, güveni idare etmede ya da mülkü yerleşmede yapılan harcamaları içerebilir. Güven olması durumunda, yararlanıcılara ödenen gelir listelenir ve belgeler kalan bakiye ile sona erer.
Güven muhasebesi beyanları hazırlandıktan sonra, bazı davalarda, ilgili taraflara ve ayrıca Mahkeme'ye kopyalar da verilmektedir. Açıklamaların alıcılarına, içerdikleri herhangi bir maddeye itiraz etme fırsatı verilmiştir. Herhangi bir itirazda bulunulmaması halinde, güven kanı geliri güven ve parayı ve mülkü oluşturan mal ve mülkiyeti dağıtabilir.
