Sabit kıymet muhasebesi, bir şirketin iş süreçlerini tamamlamak için kullandığı öğelerin değerini ve değişikliklerini izleyen belirli bir süreçtir. Sabit varlıklar, bilgisayar, yazılım, bina, ekipman, ofis dekoru veya araçlar gibi çeşitli kalemleri, diğer kalemlerin yanında içerebilir. Bir şirketin genellikle bu kalemleri takip etmek, amortismanı hesaplamak ve kalemleri standart muhasebe ilkelerine göre gerektiği şekilde yeniden değerlemek için sabit bir varlık muhasebesi departmanı vardır. Çoğu şirket, şirket içindeki sabit varlıkları hesaplarken izlenmesi gereken bir dizi iç kılavuz ilkesi oluşturur.
Neredeyse tüm şirketler ticari faaliyetlerinde sabit varlıkları kullanıyor veya kullanıyor. Sabit kıymet muhasebesinin önemli bir kısmı, bir şirketin bir kalemi kalem yerine bir varlık olarak göreceği bir dolar limiti oluşturmaktır. Bu rehber şirketin standart muhasebe kılavuzundadır ve yönetim organları tarafından sağlanan ulusal muhasebe standardını yansıtmalıdır. Şirketler sabit kıymetlerin kaydedilmesi için genellikle 500 ABD Doları veya 1000 ABD Doları (USD) limit belirler. Bu doların üzerindeki herhangi bir şey bu nedenle bir masraftır, bir varlık değildir. Çoğu yönetici veya çalışan, varlık olarak kaydedilmiş kalemleri istemek için bir form doldurur. Maddenin muhasebe defterine bir varlık olarak kaydedilmesi için daha fazla onay gereklidir.
Varlıkların doğru bir şekilde kaydedilmesi için muhasebecilerin, ulusal muhasebe standartlarına göre, bu değeri defter değeri veya piyasa değeri üzerinden değerlemesi gerekir. Piyasa değeri tipik olarak binalar, araçlar, ekipman veya arazi için kullanılır; başka bir şey, şirketin varlıklarını elde etmesi için ödenen tutar olan defter değerindedir. Sabit kıymet muhasebesine ikinci adım, varlığın amortismana tabi olup olmadığını belirlemektir. Yine, ulusal muhasebe standartları, bir iç muhasebe politikası oluştururken şirketin uyması gereken amortismana tabi varlıklar için rehberlik sağlayacaktır. Amortismana tabi tutulursa, sabit kıymet muhasebecileri kalifiye her varlık için bir amortisman programı hazırlar.
Bir şirketin sabit kıymet muhasebe departmanı, bir şirketteki fiziksel varlıkların yönetiminden de sorumludur. Muhasebecilerin bir stok yapmaları ve şirketin muhasebe defterindeki her bir duran varlığı fiziksel olarak görüntülemeleri gerekebilir. Bu işlem, bir şirketteki sabit varlıkların sayısına bağlı olarak, üç ayda bir veya yılda bir tamamlanabilir. Bunun amacı, varlığın olması gereken yerde ve iyi çalışır durumda olmasını sağlamaktır. Artık şirket tarafından ihtiyaç duyulmayan varlıklar muhasebe defterine elden çıkarma girişi olarak listelenmiştir ve şirket daha sonra varlığı elden çıkarmalıdır.
