Devlet muhasebesi, ABD'deki (ABD) kamu kesimi işletmelerinin belirli muhasebe işlevlerini tanımlayan geniş tabanlı bir terimdir. Devlet muhasebesi ilkeleri, kamu sektöründe bulunan federal, eyalet ve yerel kurumlarda kullanılmaktadır. Federal devlet kurumları, genellikle Federal Muhasebe Standartları Danışma Kurulu (FASAB) tarafından geliştirilen muhasebe ilkelerini veya kurallarını takip eder. Devlet ve yerel yönetimlerden, Devlet Muhasebe Standartları Kurulu (GASB) tarafından geliştirilen muhasebe ilke ve kurallarına uymaları gerekebilir.
Web sitesine göre, FASAB 1990 yılında ABD hükümeti için özel muhasebe standartları ve ilkeleri geliştirmek üzere kurulmuştur. FASAB, devlet muhasebesi standartları geliştirirken Kongre Bütçe Ofisi, Hazine Sekreteri, Yönetim ve Bütçe Ofisi Direktörü ve Amerika Birleşik Devletleri Genel Denetçisi ile birlikte çalışır. Bu kurumlar ayrıca FASAB'ın belirli muhasebe faaliyetlerini yönlendiren yönetim kurulu üyelerinin seçimine yardımcı olabilir.
GASB, Mali Muhasebe Vakfı'nın (FAF) ve Mali Muhasebe Standartları Kurulu'nun (FASB) bir uzantısıdır. GASB, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerinin (GAAP) uygulanmasına ilişkin devlet ve yerel yönetim kuruluşlarına rehberlik etmekten sorumludur. GASB ayrıca, önemli finansal bilgiler konusunda devlet ve yerel kuruluşlar için raporlama kapasitesini artırmaya çalışmaktadır. Finansal fonksiyon denetimleri konusunda rehberlik sağlamak devlet muhasebesinin bir diğer önemli parçasıdır.
Devlet muhasebesi genellikle finansal bilgileri kaydederken ve raporlarken fonları, bütçeleri, ödenekleri veya borçları kullanır. Fon muhasebesi, devlet kurumları tarafından alınan parayı devlet faaliyetlerinde kullanılmak üzere ayrı hesaplara ayırır. Bu fonlar genellikle altyapı, bakım, okul hizmetleri, kamu hizmetleri veya diğer çeşitli devlet harcamaları gibi hükümet projeleriyle bağlantılıdır. Bütçeler, federal, eyalet ve yerel yönetim kuruluşlarının gelecekteki dönemler için finansal araçları belirlemelerine yardımcı olmak için geliştirilmiştir. Bu bütçeler genellikle önceki yılın bilgilerinden oluşturulur. Devlet kurumları ayrıca gelecekteki hizmetler için ödeme yapmak için gereken parayı projelendirmeye ve bu hizmetler için ödeme yapmak için vergi artışının gerekli olup olmadığına karar vermeye çalışmaktadır.
Hükümetler, belirli amaçlar için özel olarak para ayırdığında ödenekler meydana gelir. Bu ödenekler genellikle bir devlet kurumu tarafından alınan fonların özel bir kullanımını temsil eder. Bir devlet kurumu belirli bir kullanım için para tahsis ettiğinde, genellikle tahsis talebini değiştirmesine izin verilmez.
Sınırlamalar, devlet tahsilât makbuzlarının belirli kullanımlarıdır ve genellikle devlet vatandaşlardan gelir veya vergi makbuzları toplamaz. Hükümetler genellikle ticari sözleşmelerde, ekipman alımlarında, maaş bordrosunda veya devlet varlıklarını idare etmek için özel olarak ihtiyaç duyulan diğer maddeler için güçlükler kullanırlar.
