İnsan kaynakları muhasebesi veya insan kaynakları yönetimi muhasebesi olarak da bilinen insan kaynakları muhasebesi (İHD), bir kurumda çalışan ve aynı zamanda insan sermayesi olarak da bilinen insanların maliyet ve değerlerini belirlemeye çalışan bir muhasebe türüdür. Bir örgütün beşeri sermayesinin değeri sadece maaş ve sosyal haklar açısından hesaplanmaz. İHD ayrıca bir çalışanı işe almak ve eğitmek için ne kadar para harcandığını ve çalışanın şirkete gelecekteki değerini de dikkate almaktadır. İHD'de yer alan faktörlerin çoğu kesin olmadığından, bu tür bir muhasebe kesin olamaz. Yine de İHD, İK departmanları arasında yararlı ve sık kullanılan bir araçtır.
İHD, bir kuruluşun insan sermayesine ne harcadığının bir tür ekonomik göstergesidir. Bu değer, İHD'nin daha kesin yönlerinden biridir, çünkü önceki çalışanların önceki aylarda ve yıllarda işe alım, eğitim, maaş ve sosyal haklara harcanan paradan ibarettir.
Bu muhasebe türü ayrıca gelecekteki işe alımların, işten çıkarmaların ve personelin ihtiyaç duyduğu diğer değişikliklerin esas alınabileceği iyi bir ölçüm aracıdır. Gelecekteki çalışanların yanı sıra mevcut çalışanların beklenen değerlerini de öngörmektedir. Beklenen değer, bir çalışanın veya potansiyel bir çalışanın eğitim ve deneyim düzeyi göz önüne alınarak tahmin edilebilir. Yönetim bu rakamları değerlendirerek, ek eğitim yoluyla mevcut çalışanlara daha fazla yatırım yapılıp yapılmayacağını veya yeni insan kaynakları alarak kuruluşun en iyi şekilde hizmet edip etmeyeceğini belirleyebilir.
Trendler, insan kaynakları muhasebesi yoluyla da tanımlanabilir. Örneğin, bir şirkette çok sayıda çalışan devri varsa, İHD nedenini ve potansiyelini ortaya çıkarmaya yardımcı olacaktır. Belki de İHD, pozisyonlar için reklamlara çok fazla para harcandığını ve çalışanların eğitimi ve eğitimi için yeterli para harcanmadığını gösterecektir.
Bir çalışanına dolar ve rakam koyarak İHD bir kuruluşun mali tablolarına yansıtılabilir. Başka bir deyişle, İHD personeli personeli varlığa dönüştürür. Bu varlıklar da bir şirketin bilançosuna yansıtılabilir.
İHD insana değer verdiğinden, her zaman kesin değildir. Sonuç olarak, tam bir bilim değil davranışsal bir muhasebe şekli olduğu düşünülmektedir. Bunun yanlışlığına ek olarak, HRA bazen sayısal olmayan verileri de içerebilir.
